了解如何通过“深度工作”方法专注于工作

如果您知道如何专注于工作而不是考虑叔叔的生日，那不是很好吗？还是“独自在家”中那个孩子发生了什么事？还是仅仅是我？

当然，您的分散注意力的想法可能比我的有趣，但我敢打赌，它们仍然是您可以做的一项入侵。您知道有什么帮助吗？在日常工作中使用一些深入的工作方法。

但是您说的是什么深层次的工作？

在无专心的状态下进行的专业活动将您的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值，提高了您的技能，并且难以复制。CalNewport，“深度工作”

简单地说：深入的工作会使您变得更好。而且，随着远程工作的普及和人才库的加深，谁不需要竞争优势？

但是，它不是一个即插即用的工具，可用于增加您的注意力，产生更多的价值并阻止机器人从事您的工作。我的意思是，您可以使用深入的工作来实现所有这些目标，但是这将需要一些辛苦的工作。

例如，我第一次尝试深度工作是失败的。离我辞职还不到一周。 ♂️

在我的第二次尝试中，仅两周后，我就注意到发生了改变生活的事情。这是不同的，因为我从较小的更改开始，然后添加了更多（较大）的更改。

因此，本文是根据深入工作中的最佳可行技巧构建的，旨在帮助您弄清如何专注于工作。如果从头开始，您会发现使您能够进行深入工作的构建基块。或者，您可以提取任何一种技巧来改善工作日的注意力。

让我们为零：

1.停止多任务并以深厚的工作理念安排一天的工作

多任务处理是您关注的焦点。每次切换任务时，都会给大脑的执行功能施加压力，以转移注意力并重新调整每个任务的目标，从而使您从积累的认知能量中大量撤出。一次完成一项任务意味着您将能够给予更多的关注。回报将更大，错误将更少，并且将完成更多的工作。

纽波特拥有四种不同的深度工作理念，可以帮助您根据工作时间表找到理想的日常结构。

对于我（可能是大多数上班族）而言，有节奏的哲学是最佳选择。我有很多肤浅的任务，例如评论审核，关键字跟踪和“电子邮件”，这些都是不容忽视的。但是，不仅如此，节奏性哲学还使您可以从专注中休息一下，以补充您的力量，同时仍可以每天赚取可观的长时间工作时间。

2.停止等待灵感来袭

业余爱好者坐下来等待灵感，我们其余的人都起床去上班。斯蒂芬·金（Stephen King）

通过将良好的工作空间与规则和例程结合在一起，可以轻松地开始工作。虽然“早上写些常规文章”可能表明您只是一家经营财富500强公司的早餐墨西哥卷饼，但事实并非如此。但是，有些数据支持这样的信念，即仪式和例行程序可以帮助您提高注意力，消除不确定性并增加信心。

• 有一个专心工作的地方。对于偏远地区的工作人员尤其如此，但是办公室工作人员也应该找到可以分散注意力的工作区域。

• 为重点工作设定可达到的时间限制，以保持头脑敏锐和积极性。整天的开放式战斗令人沮丧和疲惫。
• 制定规则以帮助您保持专注。您会禁止互联网使用，忽略Slack，将手机正面朝下吗？
• 给你的大脑一些支持。将咖啡，茶，水和健康零食带到您的位置。
• 将您需要的一切都放在附近，这样一来，您就不必搬出自己的住所。
• 在桌上放一个记事本。首先，记下所有有用的想法。其次，记下一些不太有用的想法，这些想法可能会使您无法工作。

3.将您的任务量化为浅层或深层任务

专注于某项任务的最佳方法是从事具有最大回报和乐趣的任务。在准备好深入工作之前，您需要知道哪些任务需要重点关注。幸运的是，Newport提供了一个简单的公式来帮助我们做到这一点：

培训一个聪明的刚毕业的大学毕业生要花多长时间（以月为单位），而我在我的领域中没有经过专门的培训即可完成此任务？

显然，时间越短，任务越浅，奖励就越低。这项措施可以帮助您确定从长远来看哪些任务将是最有意义的-将重点放在这些任务上。

4.采取有意义的措施

我们生活在一个比以往任何时候都更容易衡量绩效的时代。虽然可以找到数百万种提高生产率的方法，但最好将深度工作与超前和滞后方法结合使用。

滞后度量是度量结果的好方法。例如，您的跳出率是衡量人们在网站停留多长时间的好方法。但是，它并不能真正帮助您将人员留在现场。为了提高跳出率，您需要采取领先措施。提前量度与滞后量度直接相关，有助于预测结果。例如，衡量和提高网站速度会降低跳出率。

learning在学习如何专注于工作时，请考虑您想要的结果，并将其设置为滞后量度。然后，提出两个明确的领先措施，以帮助您实现目标。

对我而言，我过去一直专心于撰写一定数量的文章。但是，随着截止日期的临近，这使我分批工作。作为实验的一部分，我遵循了纽波特的建议，并跟踪了每天的深层工作时间。每天稳定增加到最少三个小时。其影响是大大减少了积压工作，并加快了完成浅层任务的速度。这也使我腾出更多精力来从事更有趣的项目。

5.丢掉你的待办事项

用您的待办事项清单blowing鼻涕，至少这样做会很有用。安排时间完成任务，您会发现白天更加轻松地完成任务。

我曾经每天写一份待办事项清单。到本周末结束时，这份长长的清单在每项任务中都困扰着我。但是，当我在有空的时候开始组织任务时，我开始更频繁地完成任务。

首先，考虑使用这些免费的项目管理工具之一来安排您的所有任务，就像我们在Redbooth中所做的那样。

其次，使用日历或每日计划程序来设置专门用于深层或浅层任务的时间段。进行任何深层任务时，障碍物的时间不应超过90分钟（您的大脑所能承受的范围不能超过此时间）。我提前一周制定了时间表，然后随时进行调整。

在上班时间很长的时候，我从事一些较小的工作，这些工作需要较少的关注。例如，在每天的深入工作之后，我都会检查博客评论，Facebook评论并回复电子邮件。您不仅可以清除积压的订单，而且还可以从集中精力中解脱出来。

6.为重点任务设定目标

对于我每个关注的模块，我都在考虑要在每个模块中实现的目标。这有助于为每个块创建完成感，这有助于我的大脑重新定向到其他任务，因为每次都具有完成感。

我使用这个目的和目标模板来帮助我从心理上组织每个区块，并为大型任务的每个部分设定目标。这有点像为每个任务设置了最后期限，这增加了任务的紧迫感，而不必急于赶上最后期限。这可以帮助我在程序块末尾完成任务，从而减少注意力残留，并帮助我专注于下一个任务。

7.遵守您的时间表！

我喜欢使用Google日历的原因之一是能够移动任务并更改其时间。而且，您肯定会不时地这样做。例如，当我写这篇文章时，我被带走去研究我们姐妹网站ThemeIsle上的横幅广告问题。当您离开某项任务时，最好的办法是尝试将其推迟五到十分钟并行使自己的意志力。

这对于来自内部的任何干扰都是如此。对红辣椒的历史感到好奇吗？尝试将其推迟至少五分钟。这有助于提高您的专注力，但也意味着一旦您向后退，分散注意力的想法就会消失。

其他一些想法可以帮助您专注于自己的任务：

• 为每个时间段设置一个计时器。

• 从一开始就将块缩短为较小的时间单位，以帮助管理焦点。

• 在您的街区安排一些小休息，

• 如果可行，请断开互联网连接。

• 关闭不相关的标签，尤其是电子邮件。

• 将手机屏幕朝下。

• 在Slack或任何其他通讯工具中使通知静音。

8.写出更好的电子邮件和消息（如果您完全写的话）

忽略收件箱是学习如何保持专注于工作的最常见技巧之一。但是，Cal Newport在其有关以过程为中心的电子邮件的博客文章中对此进行了改进。

遵循以过程为中心的方法确实意味着编写更长的电子邮件，但同时也减少了每个线程的长度。您可以调整他的想法，使其适用于您的任何交流工具。你怎么能这样做？

• 首先，问问自己电子邮件的任务是什么，如何最有效地结束电子邮件？
  • 提供有限的选择范围。例如，我可以在星期一，星期二或星期三下午3点开会。
  • 明确说明您将要做什么以及您对通讯员的期望。例如，我将在星期五完成设计并向您发送链接，以便您可以在星期一添加副本。
• 其次，不要回应含糊的讯息。我从内容编辑器中学到了如何做到这一点。例如，我们收到很多电子邮件，提出来宾留言。如果某人未在其消息中提供任何指向其工作，某些想法和秘密字词的链接，则不会得到答复。

9.使用降噪耳机

降噪耳机是办公用品的培根。每个人都爱他们。这是因为它们过滤掉了办公室分散的嗡嗡声。当您不会被门猛烈撞击或笔吸到真空中的柔和声音吓到时，您会发现更容易集中精力在办公室。

更进一步，听音乐可以提高您的生产力和工作质量。但是，每个人都有自己的品味，并非所有音乐都是一样的，因此，这里有一些提示可帮助您找到最适合自己和任务的音乐：

• 最重要的是，听听您喜欢的音乐。
• 考虑到这一点，歌词可能会使人分心，因此在学习新任务或执行深沉的乐器音乐目标时，歌词是很重要的。
• 但是，复杂的音乐结构也可能使人分心，因此请选择一些简单的东西，例如自然声音或环境音轨。
• 听音乐可以使重复的工作变得有趣。如果您听乐观的话，您的注意力就不会消失或消失。

• 重复听一首歌可能是保持专注的好方法。有趣的是，这得到您可能熟悉的Matt Mullenweg的支持。

• 什么都不听使用降噪耳机创建静音罩并开始工作。

以下是我每天轮播的三个播放列表：

10.结束美好的一天

想知道如何专注于工作吗？不要一直考虑。

结束一天的仪式不一定需要牺牲资本主义或跳舞，但良好的结束一天的仪式可以帮助您的大脑滑入空闲时间，这对于重建您的注意力和意志力至关重要。

基本上，我每天下午5:30开始仪式，这是另一个深层的工作规则，大约需要15分钟。因此，离开大楼后，我可以避开电子邮件，Slack和与工作相关的网站。

• 查看未完成的任务，并根据前进的计划或完成它们的计划，查看它们可以适合我的日程安排。
• 执行最后一封电子邮件，Slack，Trello，Redbooth检查，并确保没有任何未完成的事情。
• 为白天分配的所有任务制作新卡片。
• 查看并更改未来几天的时间表，以确保已准备好一切并设定了目标。
• 清理并整理我的桌子（在合理范围内）。
• 停下一天，并在心理上承认我的一天已经完成。

11.养成不工作的习惯，帮助您在办公室完成任务

最初，我投入了深层次的工作，发现自己在自己的深层能力中挣扎并失去信心。我什至放弃了大部分的努力。但不是所有人。

我保留了其中一些，例如围绕电子邮件的外出策略。这就是帮助我第二次尝试成功的原因。

这是因为外出策略有助于增强我的专注力。如果您打算开始深入工作，或者只是想知道如何专注于工作，那么我建议您首先从工作之外开始：

• 下班休息。这不仅可以帮助您专注于工作，还可以享受更有成效的见解。我停止检查来自用户（对不起，伙计们）的电子邮件，Slack消息和Facebook消息。

• 让自己感到无聊，让自己的思想漂移。您的大脑必须在专注和不专注的思维之间取得平衡。如果您想提高对办公室的专注度，则需要给大脑集中精力思考。
• Cal Newport建议给自己一些时间进行冥想。所有这些涉及的是在进行低调的活动（例如通勤，walking狗或洗澡时）时认真思考问题。
• 选择一个新的爱好，需要集中注意力（但与工作无关），以增强您的专注肌肉。

12.利用旨在帮助您专注于工作的工具和应用程序

当您学习如何专注于工作时，有一些工具可以帮助您。我尝试了一些收件箱延音器，音乐应用程序和时间跟踪应用程序，这些是最有帮助的：

• 我们在办公室使用Time Doctor，但是如果您正在寻找简单，免费的选择，那么我建议您使用Toggl。
• Google日历是建立我的每周时间表的好方法。
• Redbooth和Trello是我们选择的项目管理工具。我们的内容编辑会由衷地推荐Trello。
• 如果您正在寻找无干扰的音乐，那么Brain.fm是最佳的付费解决方案。
• 另一方面，免费站点myNoise广泛涵盖了声音，并提供200多种声音发生器供您选择。
• 我还使用“准备就绪收件箱”按计划关闭收件箱。

关于如何保持专注于工作的结论

深入的工作为改善您的工作重点提供了很大的机会。您将提高生产率，获得更多有价值的见解，并获得丰厚的回报。

然而，深入研究是困难的。我鼓励您采取这些技巧，并开始在重点时段建立自己的一天。您会发现每次锻炼都会使您的聚焦肌肉变得更有力量。

您如何专注于工作？我们错过了什么吗？欢迎在下面的评论中分享您的想法。

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