您想无纸化并以电子方式签署文件吗?

通过电子邮件发送文档进行签名似乎是一个繁琐的过程 - 您的用户必须打印文档、签名并扫描它,然后通过电子邮件将其发送给您。

幸运的是,使用 WordPress,您可以跳过所有这些步骤,让您的用户立即使用电子签名签署文档。在本文中,我们将告诉您如何在 WordPress 网站上签署文档,而无需经历所有繁琐的过程。

但在此之前,让我们先了解一下为什么数字签名很重要,以及它们如何帮助您的业务。

电子签名文档的重要性

无论您在线经营何种业务,电子签名文档都有很多好处。

首先,电子签名,或以数字方式获取文件的签名,使客户更容易签署文件。只需使用鼠标或触摸屏,您的客户就可以签署文件并立即将其发回给您。

其次,您可以跳过所有来回发送电子邮件的步骤,从而更快地完成工作。这意味着您可以快速完成交易,而不必等到文件签署。

第 0 步:创建服务协议文档

在创建服务协议副本之前,您需要知道要包含在其中的确切要点,以便获得正确的详细信息签字前。协议的典型副本通常包括以下内容:

  1. 服务和付款条款
  2. 客户的地址和电话号码
  3. 签名字段

如果您不确定如何创建协议副本,这里有一个示例可能会帮助您入门。协议准备就绪后,您可以在副本中添加数字签名字段。这是你如何做的。

第一步:安装添加数字签名字段的WPForms插件

第一步是在您的网站上安装并激活 WP Forms 插件。 WPForms 是最好和最受欢迎的 WordPress 联系表单插件之一,它允许您使用其强大的拖放表单生成器创建任何类型的表单,包括数字签名表单。它绝对不需要编码,只需不到 5 分钟即可创建您的第一个表单。

第二步:安装WPForms签名插件

第二步需要安装WPForms签名插件。为此,请转到您的 WordPress 仪表板并单击 WPForms » Addons。现在,使用搜索字段查找 WPForms 签名插件。

找到后点击“激活”按钮使插件工作。

第 3 步:创建您的第一个启用电子签名的表单

现在您已经安装并激活了插件,是时候创建您的第一个启用电子签名的表单了。为此,请转到您的仪表板并单击 WPForms » 添加新的。

现在选择一个表单模板。有几种选择。但是,为了本教程,我们将选择“简单联系表”选项。

现在,你应该在表单构建器页面上,您可以在左侧看到所有元素,在右侧看到可视化构建器。由于这是一个拖放构建器,您可以轻松地将选项从左侧拖放到右侧的表单中。

您还可以通过将字段拖放到所需位置来重新排列字段的顺序。添加所有必填字段并包括为协议编写的副本后,从“Fancy Fields”部分添加“Signature”选项。只需将选项拖放到表单中即可。

别忘了点击字段右上角的“保存”按钮。

第 4 步:将签名表单嵌入您的网站

现在您的表单已准备就绪。您需要做的就是将表格嵌入您的网站,以便用户可以看到它。要创建新的帖子/页面(或编辑现有的),只需单击工具栏上方的“添加表单”按钮。

弹出菜单.从下拉菜单中选择您创建的联系表单。然后,单击添加表单。

单击“发布”(或“更新”,如果您正在编辑预先存在的帖子/页面),您的表单将出现在您的网站上,随时可用。

就这些了!您的用户现在可以轻松地使用此字段来签署表单并提交,而无需任何复杂的过程。根据您的要求,您可以添加或删除表单中的任何字段。

有了WPForms,你可以是许多其他这样的高级功能,它们将使您的事情变得容易得多。要了解这些功能,请阅读我们对 WPForms 的详细评论。

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