电子邮件托管服务提供商使您可以为公司创建一个企业电子邮件地址,以更加专业地查看与合作伙伴的电子邮件往来。

如果您拥有商业网站,则必须具有官方电子邮件地址。使用gmail.com或yahoo.com电子邮件地址给您的合作伙伴发送电子邮件看起来不专业。由于任何人都可以创建免费的Gmail或Yahoo电子邮件,因此与您联系的人可能无法通过未经验证的电子邮件地址与您通信。

这是电子邮件提供商发挥作用的地方,但是在继续之前,让我们先看看拥有一个好的电子邮件托管提供商的好处。

电子邮件托管的好处

安全

使用电子邮件托管服务提供商可以确保您与托管服务器之间的所有通信及其数据都是安全无害的。登录电子邮件帐户后,所有信件都会被加密,以免敏感数据泄露或泄露。

发展品牌权威

如前所述,商务电子邮件反映了真实性并建立了积极的品牌形象。电子邮件托管服务提供商将您的电子邮件帐户连接到您公司的域名,这将导致电子邮件地址如moeez@wpblog.com或admin@wpblog.com。

防止病毒和垃圾邮件

一个好的电子邮件托管服务提供商可以保护您的收件箱免受包含病毒和垃圾邮件的电子邮件的侵害,因为它们配备了扫描技术,即使在这些邮件最终进入收件箱之前,也可以对其进行识别。

既然我们已经确定了电子邮件托管的好处,那么让我们详细了解一下有多少种电子邮件托管提供商可以更好地理解该服务。

电子邮件托管的类型

共享电子邮件托管

共享托管服务提供商(例如Hostgator和GoDaddy)随附电子邮件托管,您的电子邮件将与您的网站一起托管在共享服务器上。不建议使用这种类型的电子邮件托管,因为它不能保证电子邮件及其数据的安全性。

自托管电子邮件

就像您自己托管网站一样,您也可以自己托管电子邮件。如果拥有适当的基础架构,则可以将电子邮件托管在自己的服务器上,这将使您对电子邮件有更多的控制权。自托管电子邮件也有其优点和缺点。但是,维护自己的服务器所需的时间和金钱通常超过了自托管电子邮件的好处。

这就是为什么第三方电子邮件托管是最佳选择。

第三方电子邮件托管

第三方电子邮件托管提供商为您的电子邮件提供专用服务器,以确保抵御病毒和垃圾邮件的安全。它们还具有许多功能,如日历,视频会议功能,团队聊天等等。第三方电子邮件托管的一大优势是,您不必承担维护服务器的费用。您只需支付月费,即可享受安全电子邮件托管的好处。

好的电子邮件托管服务提供商的功能

如果您以前从未使用过电子邮件托管,那么此信息对您很重要!由于有许多可用的电子邮件,因此了解将优质电子邮件托管服务提供商与乏善可陈的电子邮件托管服务提供商区分开的重要原因很重要。

24/7支持

对于初学者来说,在电子邮件主机上设置其电子邮件帐户或向当前主机添加新的电子邮件帐户时,面对多个障碍并不罕见。电子邮件托管可能会有些棘手,这就是为什么您应该能够在一天中的任何时间获得技术支持的原因。

大量存储容量

您应该选择至少2GB的存储空间来托管您的企业电子邮件,尤其是如果您想通过网站上的联系表将所有电子邮件存档。

足够的文件发送能力

作为企业所有者,您可能每天都会向合作伙伴发送大量文件和文档。一个好的电子邮件托管服务提供商可以使您至少发送25MB的文件,这使发送和接收带有图像和视频的较大文档变得更加容易。

正常运行时间

您可能一天工作10到12个小时,但显然您希望您的通讯能够全天候继续。即使在休假时,您也可能正在与团队或合作伙伴进行沟通,为此,您需要最大的正常运行时间。

便于使用

作为企业主,您不希望花费大量时间来适应电子邮件托管服务提供商。优秀的电子邮件提供商可让您设置主机并轻松快速添加电子邮件帐户。

2019年顶级电子邮件托管提供商

现在,我们已经了解了什么才是好的电子邮件托管服务,让我们来看看2019年最佳的电子邮件托管服务提供商,以及在2020年将保持领先地位的电子邮件托管服务提供商。

另请阅读:如何为您的企业选择最佳的托管服务提供商机架空间

德克萨斯州的电子邮件托管提供商Rackspace在业界享有盛誉。它提供诸如网络托管,数据库管理,商业智能以及电子邮件托管之类的服务。它受欢迎的原因之一是它没有附带您甚至不会使用的功能,而是仅提供了您需要的功能。

它杰出的功能之一是可以将电子邮件从其他电子邮件主机免费轻松迁移到Rackspace。为了使事情变得更加轻松,专门的团队将帮助您迁移电子邮件数据,从而不必费力。

另请阅读:如何将WordPress网站迁移到任何主机

Rackspace声称有100%的正常运行时间;不过,作为一名经验丰富的博客作者,我可以肯定地说,任何一家公司都不是100%正常运行时间。除此之外,它还带有25GB的邮箱,为您的电子邮件归档提供了很大的存储空间。

Gmail的G-suit

截至2019年4月,Gmail击败了Hotmail和Yahoo邮件,成为最常用的邮件服务,其市场份额为27.8%。如此受欢迎的原因在于干净的界面,最大的垃圾邮件防护和有效的过滤功能。除了Gmail之外,Google还提供Google云端硬盘,Google日历以及许多其他服务,可与您的团队成员和业务合作伙伴进行协作。

G-suit为您提供所有这些功能,以及将其与您的企业电子邮件ID一起使用的功能。您可以与同行和合作伙伴建立联系,通过Google云创建和编辑文档,并使用您的官方电子邮件地址而不是常规的Gmail地址来管理数据。

基本计划包括巨大的30GB存储空间和24/7实时支持,以及高级管理控件(如添加和删除用户),添加安全性选项(如2要素身份验证)等。

Zoho Mail

如果您预算紧张或刚开始创业,Zoho Mail可能是您理想的电子邮件托管服务提供商。让Zoho与众不同的是,您只需每月$ 1就能获得优质电子邮件托管服务提供商的所有功能。

大多数电子邮件提供商会为多个邮箱或其他帐户收取额外费用,Zoho通过提供捆绑服务(每年收费),使您的事情变得更容易,该服务的价格低至1美元,因此您不必担心每月都要处理付款。

使用Zoho,您可以在台式机甚至手机上访问电子邮件。它还带有一套应用程序,其中包括集成的日历,联系人,任务,便笺和书签,您可以通过您的企业电子邮件地址与团队共享。此外,您可以通过发布公告,分配任务,创建和共享事件等来与队友更好地协作。

如果您想在购买Zoho的付费计划之一之前先尝试Zoho,则可以免费试用该计划。

Office 365商业必备

Office 365非常适合每天需要收发大量电子邮件并需要大量存储空间的公司。这位拥有电子邮件托管经验的老手拥有1TB的OneDrive存储空间和50GB的邮箱(带有自定义域地址)。

Office 365使您可以通过传统的和熟悉的Outlook体验来使用电子邮件收件箱,您可以从台式机和移动设备访问它。这样,即时通讯也是一种选择,您可以与队友聊天并进行语音和视频会议。

您还可以通过Word,Excel,PowerPoint和OneNote的Web版本与队友协作处理不同的文档,并为您的帐户分配300多个用户。

设置Office 365帐户非常容易,但它提供了24/7全天候聊天和通话支持,因此您可以随时随地获得帮助。管理帐户不需要任何IT专业知识,因为您可以在几分钟内添加或删除用户。

Yandex –免费电子邮件托管服务提供商

当我们列出了收入最高的电子邮件托管服务提供商时,我们认为为什么不还提供免费的电子邮件托管服务提供商。由于多种原因,Yandex是周围最好的免费电子邮件托管提供商之一。首先,作为一项免费服务,Yandex在邮箱空间或其他功能方面并没有对其用户施加太多限制。

它提供了1000个邮箱的体面存储空间和这些邮箱内的10 GB存储空间。如果您决定扩展主机,还可以请求更多邮箱。它还提供24/7全天候免费支持以及反垃圾邮件技术,并防止未经授权的电子邮件访问。

Yandex也是用户友好的,它具有易于使用的用户界面来管理域设置以及对连接哪些服务器的完全控制。另外,您无需担心在邮件列表中添加新员工,因为新员工是通过Yandex的控制面板自动添加的。

最后的话

无论您的企业规模大小,电子邮件都是与您的队友和业务伙伴进行交流的最专业,最有效的方法。为了使其更加有效,您需要一个我在本文中列出的优秀托管服务提供商。

虽然所有这5个电子邮件提供商都很棒,但没有一种最佳解决方案适合所有人。您对电子邮件托管服务商的选择取决于您的业务及其要求,因此在做出决定之前,请始终评估您的业务需求,之后,上面列出的任何这些服务可能都是您的最佳选择。

如果您在使用此列表中提到的电子邮件托管服务提供商之外的其他电子邮件托管服务提供商方面经验丰富,请在评论中让我知道,或通过moeez@wpblog.com给我发送电子邮件

2020年最佳在线企业电子邮件托管提供商一文首次出现在WPblog上。