会计工作可能很痛苦，但我们都知道这是必要的。如果您希望您的业务增长（甚至保持业务），您需要整理好您的数字并为每个纳税季节做好准备。
一想到报税季，您是否感到压力和焦虑？您是否害怕为在线 WooCommerce 商店准备这些税表？您是否因为在电子表格中运行会计而没有看到您应得的业务洞察力？
如果答案是肯定的，那么这 5 个基本的 WooCommerce 会计技巧可能正是您所需要的！实施这些技巧，下次报税季到来时，您会做好充分准备！
在您不知所措之前，假设我们在下面概述的提示不会为您本已繁忙的日程安排增加额外的工作。事实上，它们可能会让您的工作量更轻松！在下一个税收季节实施我们的建议，您将手拿一杯酒来振作起来。
你准备好潜水了吗？我们将从基础知识开始！
1.确定销售税规则和 Nexus
在设置您的在线商店并准备销售您的产品或服务时，您首先需要考虑的是税收。虽然这不是最吸引人的话题，但还是需要涵盖。乍一看似乎很难，但 WooCommerce 为您提供了许多资源来支持您的税收设置。好消息是，一旦您了解了销售税规则，您就可以将 WooCommerce 配置为自动收取销售税！
注意——你必须先选择“常规设置”下的“启用税率和计算”复选框以启用“税收设置”选项卡。
我们建议您与会计师会面，以确保您完全了解自己的纳税义务。您的营业地点、您销售的产品以及您的税务关系将决定您需要收取的费率。请记住，这些可能因县、州和国家/地区而异。
也许您不必征收销售税，或者您是向所有客户收取统一费率的幸运儿之一。否则，您可能会发现自己必须根据客户的送货地址计算和征税。如果是这种情况，我们强烈建议您花时间审查和设置您的税收。
...这让我们进入下一步！
2.在 WooCommerce 中设置税收规则或使用税收管理插件
一旦确定了您的销售税义务，就可以在您的在线商店中配置税收了。 WooCommerce 本身提供了对每个订单自动收取销售税的功能。它可以根据客户的产品、送货地址和/或您的税区自动计算和征收税款。这意味着 WooCommerce 会在您出售商品时自动收取适当的销售税。
如果您的企业的税收关系要求您根据客户的送货地址或在多个州或国家/地区征收销售税，您可能会发现自己设置了数百条税收规则（并确保所有这些规则都适用总是最新的）。在这种情况下，自动计税插件会非常有用。
TaxJar等插件AvaTax 自动管理您的所有税务计算 - 甚至可以帮助您报告和归档它们。然后他们将传递该信息以确保正确收取 WooCommerce 订单的销售税。
那么您应该选择哪个计税插件呢？ TaxJar 和 Avalara 是最受欢迎的选项。我们建议在定价和功能方面进行评估，以找到最适合您业务的产品。您可能会发现 TaxJar 的成本更低，但 Avalara 提供的功能更多。
3.将 WooCommerce 数据同步到会计平台
既然您已准备好收取销售税，下一个问题是：您将如何跟踪它？您需要能够显示和汇出所征收的销售税，并且您必须确保所提供的数字准确无误。跟踪销售税以及销售收入等其他值得注意的数据的最重要技巧是将数据同步到会计平台。
WooCommerce 是一个电子商务商务平台，不是会计平台。它不提供您为纳税季节做准备或查看有关业务绩效的重要见解所需的会计数据收集级别。但是，您可以将所有 WooCommerce 数据输入一个会计平台，以密切跟踪您的财务状况并将其全部集中在一个地方。
最受欢迎的会计平台是 QuickBooks。 QuickBooks 有几个不同的版本，最流行的是 QuickBooks Online。您可以随时从任何设备访问该平台。 QuickBooks 提供了非常有用的功能，例如简单的费用跟踪（只需拍下您的收据照片！）以及发票选项。
QuickBooks 的费用为每月 40 至 70 美元，可迅速为您节省时间和工作，从而节省成本。事实上，它最终可能会自动完成您需要支付给会计师的大量工作。
设置 QuickBooks 公司通常需要大约 30 分钟，我们建议在设置过程中与会计师会面以获得最佳实践。
设置 QuickBooks 后，您可以开始将 WooCommerce 销售数据导入 QuickBooks。虽然从技术上讲您可以手动输入 WooCommerce 销售额，但如果您的订单不多，这可能会花费很多时间。幸运的是，有一些方法可以使这个过程自动化！
MyWorks WooCommerce QuickBooks Sync 将自动将所有 WooCommerce 数据与 QuickBooks 计费平台同步。
我们的首要建议是使用以下工具自动将您的 WooCommerce 数据与 QuickBooks 同步：MyWorks Software 的 QuickBooks Sync for WooCommerce。 Sync 会将您的所有销售、客户、产品、库存、付款数据等同步到 QuickBooks。这一切都是自动实时发生的，您不需要额外的时间。
结果呢？您所有的销售数据将自动同步到 QuickBooks 并正确分类！然后您可以跟踪收入、支出、商品成本等等！库存水平甚至可以在 WooCommerce 和 QuickBooks 之间保持最新！
4.跟踪上报关键数据
当您将 WooCommerce 商店同步到 QuickBooks 等会计平台时，您可以通过跟踪重要数据来更密切地监控您的业务健康状况。这些关键数据包括您的收入、支出、销售成本和利润。
会计平台使运行这些报告变得异常容易，QuickBooks 甚至创建了概览仪表板，让您一目了然地监控业务的健康状况。如前所述，通过将 WooCommerce 销售数据同步到您的会计平台，您将始终拥有准确的数字，因此您可以随时监控您的业务健康状况！
我们建议您经常生成报告并核对您的帐户。这样做就像去看医生 - 最好定期检查并找出问题所在，然后进行修复！
要监控的最重要数据之一是现金流。如果您还没有单独的公司帐户，我们建议您创建一个。将您的企业财务与个人财务分开将使一切变得容易得多。确保您的企业盈利的最简单方法是观察您的现金流。跟踪您的收入，跟踪您的收入以确保您按时履行所有财务义务。
接下来，我们还建议您跟踪库存和已售商品成本。这是了解您从每件售出产品中实际获得多少钱的关键指标。您甚至可能会发现某些产品销售正在亏损！ QuickBooks 可以轻松地为您解决这个问题，所以您只需要注意数字即可。
还有一个很重要的就是成本！您的会计平台还可以对费用进行分类——因此请注意总计和个别数字。我们还建议您将费用归类为固定费用或可变费用。
接下来，确保跟踪您的总销售额和利润，即使在纳税季节之前也是如此。您需要在纳税季节考虑您的税单，并留出资金来支付这些费用。
5.了解你的截止日期
缺少一个截止日期就像错过了一个生日——除了税务局永远不会忘记你做错了什么！查找截止日期，将它们添加到您的日历中，设置闹钟，以及做任何您需要记住的事情。甚至还有像 LegalZoom Compliance Calendar 这样的高级服务，您可以使用它来将报告计划排在首位。只是不要忘记按时提交！
请记住，您甚至可能需要按季度纳税。如果不确定，请咨询您的会计师。在数字方面，他们是您最好的朋友！
虽然可以将您的会计工作外包，但如果您提前做好准备并安装自动化系统，您就不必担心下一个报税季！现在，您可以告别那些烦人的会计问题和装满收据的鞋盒，向无缝、无忧的会计问好。
