Trello和Asana是两种最受欢迎的项目管理工具。所以这就是问题：Trello vs Asana，您应该为自己的企业选择哪一个？
让我们通过深入比较找出答案！
- Trello
- 嘉尚
- Trello vs Asana：最大的差异
- 您应该使用哪种项目管理软件？
Trello 
Trello
Trello最初是作为Fog Creek Software的产品。
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根据Trello创始人Joel Spolsky的说法，他们在2011年1月为该产品编写了第一行代码。
他说，经过三个月的工作，该软件足以推出，但他们决定在向公众展示之前对其进行更多的改进。 Fog Creek软件于2011年9月在Tech Crunch的Disrupt会议上推出了Trello。
它是一种基于看板生产力系统的创新项目管理产品。
看板系统由日本工业工程师Taiichi Ohno开发，旨在改善丰田的制造工艺。
这种系统非常成功，它将汽车制造业扩展到零售，软件甚至电影等其他行业。
它也引起了个人的注意，他们认为这是提高生产力的一种方式。
以下是最基本的看板板的样子：
看板（图片来源：Simpaticodesignstudio.com）
当然，一个大型组织的看板比这复杂得多，但你明白了。
Fog Creek Software构建了一个工具，允许公司创建数字看板。
这是Joel Spolsky在他的Disrupt演示文稿中使用的名为Artist Exploitation，Inc。的虚构公司的董事会：
Trello在Disrupt San Fransisco 2011上的表现
现在，你需要记住它是近十年前的事了。
当时，在项目管理软件中使用看板是一个革命性的想法，而且创建它是一个严峻的技术挑战。
乔尔·斯波尔斯基的演讲取得了成功：他设法“利用6分钟的成绩进入130,000个眼球”，22％的人报名参加了Trello。
Trello利用媒体关注
Spolsky将这一成功归功于他们拥有坚实产品的事实：
“如果我们推出了3个月大的Trello，那就太棒了。甚至可能是MEH。我不希望MEH有131,000个眼球。“
从那时起，Trello爆炸式增长，2015年达到1000万用户。
然而，正如Hiten Shah在他的文章“为什么Trello未能建立10亿美元+业务”中指出的那样，他们的竞争对手在Kanban董事会上努力工作。不久，曾经革命性的想法最终变得司空见惯。
Asana在2016年推出了他们自己的Kanban板功能（更多内容见下文），Trello“极受启发”：
“我们绝对会给予Trello充分的信任。这显然是开创这一观点的良好工作的产品。 （…）我们将Trello视为一种功能，而非产品。“
Asana的联合创始人贾斯汀罗森斯坦说。
无论如何，Trello在2017年保持增长并达到2500万用户。同年，它被Atlassian以4.25亿美元收购。
如今，Trello拥有超过3500万用户，是项目管理领域最受尊敬的公司之一。
主要特征
那么，Trello究竟为用户提供了什么？
看板系统仍然是Trello的核心。它为项目提供了很好的视觉进展，因为随着任务的进展，您可以看到每张卡从左向右移动。
Trello董事会
正如您所看到的，UI与2011年的用户界面几乎相同，只是现在它更具视觉吸引力。
您可以免费邀请尽可能多的人加入您的电路板，如果您与大型团队合作，那就太棒了。
Trello成员
您可以通过为每项任务创建板，列表和卡片来组织工作，然后在完成任务时将卡片移动到列表中。
Trello卡
这些卡片不仅仅是便签的数字版本。您可以向他们添加大量信息，例如任务描述，截止日期，标签，进度清单，附件等。
顺便说一句，谈论清单和截止日期，Trello有一个Calendar Power-Up，可以让你在日历中查看截止日期的卡片。
Trello缺乏任务依赖系统。但是，您可以使用卡片中的某些元素（例如清单和附件）来表示任务依赖性。您可以在此处阅读有关管理任务依赖性的更多信息
卡片也有注释功能，因此如果您需要讨论与该任务相关的内容，您可以在该卡片内执行此操作：
Trello评论
这很方便，因为它允许您在一个地方保持通信，而不是分散在多个渠道（电子邮件，即时消息，文本消息等）。
Trello还有一个通知系统，通过在应用程序内，通过电子邮件，浏览器和移动设备向您发送通知来保持更新。
这些通知将通过所有设备同步，因此您无需处理阅读显示为未读的通知的烦恼。如果您收到电子邮件通知，可以直接通过电子邮件回复。
还有一个强大的搜索功能，可以帮助您快速找到您正在寻找的任何东西。
如果你想让Trello与不止一组人一起使用，你可以使用Trello Teams（这样你就可以拥有一个家庭团队，一个朋友团队，一个工作团队等）。
Trello板
Trello有各种各样的Power-Ups。它们允许您在电路板上启用其他功能，并将软件与您喜欢的应用程序集成。
例如，一些最受欢迎的Power-ups包括前面提到的Calendar Power-Up，以及Google Drive和Slack Power-ups：
Trello的能量提升
您可以在此处查看所有Power-Ups的列表。有很多！
Trello还提供各种浏览器扩展，在您经常使用Trello时非常方便。例如，使用PopClip扩展，您可以将选定的文本保存到Mac上的Trello。您可以在此处查看所有浏览器扩展的列表。
此外，值得注意的是，Trello非常重视隐私。您可以完全控制谁看到您的电路板。此外，他们使用SSL / HTTPS连接。
价钱
Trello有三个定价级别：
- 自由。这是最基本的计划。他们承诺永远保持自由。
- 商务课程。这是一个9.99美元/用户月度计划。它适用于需要比免费版本更多功能的中小型企业。
- 企业。这个计划起价为每月20.83美元/月，但价格取决于您需要多少个座位（团队越大，每个用户的成本就越少）。
这三个计划都提供无限制的电路板，无限的列表和无限的卡，这使它成为初创公司的一个很好的工具。
然而，当谈到更高级的功能，如自动化和上电时，免费计划非常有限。
此外，免费计划在安全性方面并不多。如果您希望能够设置高级管理员权限，发送域限制邀请或停用成员，则需要升级到Business Class或Enterprise。
此外，保费计划提供100多个集成，使用它可以为您的团队带来显着的生产力提升。
什么是Trello的优势？
Trello的主要优势在于它的简洁性。
这很重要，因为您向团队介绍的每个工具都需要人们花时间掌握它。简单性减少了培训新团队成员所需的时间。
此外，Trello非常多才多艺。它是在考虑到企业的情况下创建的，因此可以安全地假设它们最常见的用例是针对小型企业的项目管理。
但是，它也可用于管理您可以想到的任何项目，从计划度假到组织派对到翻新房屋。
事实上，在他的“2500万！庆祝4个新请求的Trello特征“Trello的联合创始人Michael Pryor分享了他们看到的用例经常感到惊讶的团队。在对用户说话时，他说：
“你开创了使用Trello的方法，这是我们从未梦想过的。从您重要的销售渠道到您的度假板，您的看板到您的垃圾箱，您的路线图到您的配方板：您在工作和家中更有效地使用Trello的创造性使用继续让我们感到惊讶。
这很棒，因为您可以使用相同的工具来管理个人和专业项目。
Trello最适合谁？
Trello最适合具有清晰，线性流程的小型企业，并且需要一个简单，直观的软件，团队成员可以快速掌握。
您需要做的是问问自己，如果整个团队在同一个办公室工作，您是否可以使用实体看板管理您的业务。
大多数小企业主都可以这样做，这意味着他们可能会从使用Trello中受益，特别是如果他们正在开展简单的项目。
但是，如果你的团队太大而你的项目太复杂，那么Trello可能不会削减它。
嘉尚 
嘉尚
Asana由Justin Rosenstein和Dustin Moskovitz于2008年创立。 Moskovitz是Facebook的联合创始人，Rosenstein是前谷歌和前Facebook工程师。
他们都致力于改善项目管理并提高Facebook员工的工作效率。
这种经历使他们意识到，非常聪明的人经常会把大部分时间花在“围绕工作”上，这意味着电子邮件通信，追踪信息以及确保每个人都在同一页面上。
在Facebook上，Moskovitz和Rosenstein合作开发了一个名为Tasks的内部项目管理工具，该工具很快在公司内部起飞。他们当时并没有这么想，但他们现在将这个软件视为Asana的原型。 Tasks的流行使他们意识到需要这样的产品。
2008年，他们离开Facebook开始Asana。创始人花了时间开发产品，然后向公众开放。他们于2011年11月推出了免费测试版。官方商业发布于2012年4月。
Asana在推出之前得到了投资者的关注，这可能至少部分归因于创始人与科技行业的联系。
他们首先在2011年春季以120万美元的天使轮筹集资金，随后很快将在2011年11月进行一轮900万美元的A轮融资。值得注意的是，最初的投资者包括Peter Thiel（后来加入Asana的董事会）和Sean Parker。
Asana很快成为一种流行的项目管理工具。但球队并没有满足于自己的成就。他们通过倾听客户并开发最需要的功能，不断改进产品。
因此，在Moskovitz和Rosenstein离开Facebook开始Asana十年之后，该公司的估值达到了15亿美元，而今天它拥有超过60,000名付费用户。此外，公司的创始人对他们的产品非常有信心，他们最近宣布所有500名Asana员工都放弃了内部电子邮件。
这意味着人们仍然可以通过电子邮件联系Asana的员工，但它不会用于公司内部的沟通。莫斯科维茨说：
“对于每个人来说，围绕实际工作组织他们的谈话是非常自然的（……）大多数时候，当你和同事一起建立电子邮件线程时，这真的是关于你正在做的一些项目，或者一些行动项目或目标。在Asana中，这些都是在“项目”或“任务”中组织的，每个人都可以在他们周围进行对话。所以我们的谈话就在那里发生。“
这是一个大胆的举措，赋予Asana额外的可信度。毕竟，如果该软件足以满足15亿美元的公司需求，那么它对您的业务来说也可能已经足够好了。
主要特征
Asana是一个复杂的项目管理工具，可以让您处理复杂的项目。
Asana概述
Asana有一个基于看板系统的Boards功能，允许您通过类似于Trello的视觉进展来可视化您的工作。
然而，虽然主板是Trello产品的核心，但在Asana中它只是其中一项功能（您可能还记得，Asana直到2016年才推出它）。
值得注意的是，与Trello不同，Asana有一个适当的任务依赖管理系统：
Asana任务依赖功能
例如：您可以将任务标记为等待其他任务。然后，一旦第一个任务完成，等待它的人将收到通知，并继续他们自己的任务。
请记住，单个任务可以依赖于多个其他任务，而多个任务可以仅依赖于其他任务。
体式时间表
另一个关键功能是时间轴，您可以使用它来创建一个计划，显示您项目的各个拼图块如何组合在一起。这是可视化进度的另一种方法。它可以帮助您在截止日期前保持正确：
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如果有任何变化，您可以轻松调整时间表，并查看更改如何影响整个项目。顺便说一下，您可以在时间轴上绘制任务依赖关系，这样可以更容易地跟踪复杂项目中发生的所有事情。
还有日历功能，允许您在日历上查看您的工作，使您能够发现计划冲突，例如：
体式日历
投资组合功能是一种简单的方法，可以在一个地方监控您的所有计划，这在您同时处理多个主要项目时非常方便。您还可以实时检查投资组合中的KPI和关键信息，以便在问题发生之前预测它们。
然而，更有趣的是Workload功能，可以轻松管理每个团队成员的工作量：
Asana工作量
当您管理大型团队或多个团队时，这很有价值。你需要照顾的人越多，就越容易无意中工作或者过度工作。
偶尔停工和偶尔的紧缩时间是正常的，但长时间的工作负荷管理会导致员工不满意。通过降低生产力和降低员工保留率，这可能会使公司损失惨重。
Asana还允许您将常用流程转换为模板，这意味着您不需要每次都重新发明轮子：
Asana默认模板
这很重要，因为您希望在业务增长时尽可能地简化事情。
您可以通过隐私设置控制谁有权访问哪些信息，从而确保您的安全。
你的团队规模越大，特别是如果你使用自由职业者，这个功能就越重要，因为你不希望刚走过门的人能够访问敏感信息。谈到安全性，管理功能允许您控制身份验证和密码强度等内容，此外，您还可以在发生安全漏洞时重置所有密码。
Asana集成
最后，Asana提供了100多种与其他流行工具的集成，包括Slack，Google Drive，Zapier ……甚至还有Trello！
价钱
Asana有四个定价层：
- 免费基本计划。最适合刚刚开始进行项目管理的个人或团队。
- 高级计划。对于想要超越项目管理基础的团队来说，这是最好的选择。如果按年计费，每月收费9.99美元/用户/月，如果每月收费，则收费11.99美元/用户/月。
- 商业计划。对于需要跨多个项目管理工作的团队和组织而言，这是最好的。如果每年收费，则每位用户每月收费19.99美元;如果每月收费，则每位用户每月收费23.99美元。
- 企业计划。对于需要额外支持，安全性和控制的组织而言，它是最佳选择。如果您想了解价格，您需要联系Asana的销售团队。
基本计划非常，基本。它仅包括Asana的核心功能，例如任务，列表视图，Board视图，日历视图和截止日期。如果使用此选项，您最多可以与15人进行协作。
其他计划根据公司的规模来满足公司的需求：高级计划适用于小型企业，业务计划适用于中型企业，企业计划适用于大型企业。
您可以根据团队规模选择最适合贵公司的计划。
什么是Asana的优势？
Asana的主要优势在于其复杂性和对项目的精细控制。
您拥有管理大型团队或多个团队所需的所有功能，这些团队可以同时处理复杂项目或多个复杂项目。
它也适用于需要完成的任务之间的关系不直接的情况，因为它可以帮助您了解全局。
Asana最适合谁？
Asana最适合大型组织，其中多个团队同时处理多个复杂项目。
对于那些需要监督具有大量活动部件的项目的经理来说，这一点尤为重要。
但是，如果你有一个小团队，这个软件可能有点矫枉过正。
Trello vs Asana：最大的差异
Trello vs Asana辩论归结为简单性与复杂性。哪个更重要？
使用Trello，您将获得一个简单，直观且易于使用的软件，该软件没有太多的学习曲线。这样做的缺点是，当涉及到非常复杂的项目时，这个工具可能会受到限制。
例如，当涉及任务之间的关系复杂的项目时，缺乏适当的任务依赖系统是一个很大的缺点。
此外，虽然您可以在Trello上管理几个简单的项目，但同时处理几个复杂的项目可能会很难使用这个软件。
Trello的多功能性非常棒，因为您可以将它用于您能想到的任何事情（个人待办事项列表，工作项目，CRM等）。但是，这也意味着它不像业务项目管理那样优化。
另一方面，使用Asana，您可以获得具有各种功能的复杂软件，这些功能将使您的生活更轻松，特别是在您需要管理复杂项目和大型团队时。
您获得了看板，因此您可以获得Trello的主要优势，但您还可以获得所有其他功能，例如时间轴，投资组合等，这些功能可以帮助您同时管理多个计划。
任务依赖系统是一个巨大的优势，因为没有它就很难管理复杂的项目。当然，还有一个缺点，所有这些功能意味着需要一些时间来学习软件的方式。
额外的复杂性带来额外的脆弱性一个人犯了错误，因为他们还没有弄清楚软件，但可能会对整个项目产生负面影响。
Trello也可能发生这种情况，但由于Trello更简单，因此它的可能性要小得多。
Trello vs Asana：您应该使用哪种项目管理软件？
从财务角度来看，Asana可以让您获得更多收益。
但是，您还需要考虑学习使用此软件所需的时间。
谨慎对待“更多功能，更好的产品”陷阱也很重要。你想要的是能够以最直接的方式完成工作的软件。如果功能足够满足您的需求，那么使用功能较少的产品可能是有意义的。
简而言之，对于具有简单流程的小型企业而言，Trello可能是更好的选择，而Asana适用于需要额外功能来处理其所处理复杂性的大中型企业。如果您是一家偏远的公司，这两种工具都非常适合完成任务。
最终，这一切都取决于您的具体情况。这就是为什么你可能要考虑注册Asana和Trello的免费计划，并探索产品，看看哪一个与你产生共鸣。
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Trello vs Asana：最好的选择是什么？
市场上的每一种工具都有自己的优势和劣势。那里没有“完美”的项目管理软件。或者，如果您想从另一个角度看事物，最好的项目管理工具是您自然而然地用来跟踪您的工作的工具。
也许是Trello。也许是Asana。也许这是别的东西。重要的是它适用于您和您的团队。
要做到这一点，您需要了解您的业务的真正需求，然后选择符合它们的软件。
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