您的企业越大,您就越需要投资于使一切井井有条的方法。您需要决定协议、定义团队、设定要达到的目标等等。组织所有这些信息的方法有很多种,学习如何创建内部网是一种很好的方法。
简而言之,Intranet 是只有您组织的成员(并连接到您的网络)才能访问的专用网络。您可以使用它们来组织您的同事完成任务和限制对您网络的访问所需的所有信息和文件。
什么内网(你的企业需要一个)
Intranet 是帮助大公司和组织保持同步的好工具。
从技术上讲,Intranet 是只有组织内的用户才能访问的专用网络。但是,该术语也用于指代私人网络中的人无法访问的网站。
例如,如果您想为您的企业创建一个内部社区或网站,那将是内联网的完美示例。非公开网站的概念听起来可能有点奇怪,但这就是您应该考虑它的原因:
- 您可以将它用作私人新闻频道。内部网站非常适合与员工分享敏感的公司相关新闻和技巧。
- 它可以帮助促进团队建设。一些内部网充当社区站点,因为它们包含帮助人们相互了解的个人资料和留言板功能。
- 它为您提供了构建内部知识库的场所。 Intranet 是托管内部公司文档甚至私人文件的理想位置。
请记住,建立内联网对大中型企业最有意义。例如,如果您正在运行一个两人操作,创建一个 Intranet 可能有点多余。然而,如果你雇用了几十个人,那么它就开始变得更有意义了。 Intranet 也非常适合依赖大量协作的公司,在这些公司中,许多不同的人需要访问相同的信息和资源。
如何使用WordPress创建内联网
如前所述,内联网仅供内部使用。这意味着您不需要托管来设置一个,只需要一台可以用作服务器并且全天候 24/7(或至少在工作时间)可用的专用计算机。
完成后,您只需设置一个本地 WordPress 站点以用作您的 Intranet 的基础。过去,我们介绍了多种设置本地站点的方法,包括 XAMPP 等环境,以及 DesktopServer 和 Local by Flywheel 等工具。
在大多数情况下,我们倾向于后一种选择,因为它们对用户更友好。但是,它们并非设计用于运行需要一直运行的站点。对于这种方法,我们推荐使用支持Linux、OS X和Windows电脑的XAMPP:
幸运的是,安装 XAMPP 并在其上运行 WordPress 相当简单。当网站启动时,网络上的任何人都应该能够使用其 LAN IP 地址访问它,如下所示:
http://192.168.1.100:100
以下是有关如何为各种操作系统查找 LAN IP 地址的一些说明:
例如,如果您的 XAMPP 计算机的内部 IP 地址是 192.168.1.167:
并且你的XAMPP服务器使用80端口:
然后你可以从任何连接到同一网络的计算机访问你的Intranet
如果工作中的某人无法访问您的设置,您应该检查以确保他们都在同一个网络上。最后,您可能想将您的本地 LAN 地址重新映射到人们会记住的 URL,或者只是告诉他们将其加入书签!
每个 Intranet 都应该具备三个要素(以及如何设置它们)
现在您已经知道如何使用 WordPress 创建 Intranet,是时候实现一些基本功能了。让我们从三个最重要的元素开始。
1.基本社区功能
理想情况下,您希望 Intranet 包含一些基本社区功能,例如用户配置文件、留言板以及人们交流和共享新闻的其他方式。这就是为什么这很重要:
- 社区功能促进了群体之间的交流。您的企业中沟通的人越多,您应该看到的绩效就越好。
- 这是使您的 Intranet 变得更加友好的好方法。如果没有社区功能,您的用户可能不会有足够的兴趣经常回来。
您可能知道,WordPress 仅提供一些开箱即用的社交功能。如果您只是想让人们对您的帖子发表评论,这是一个很好的解决方案,但它不太适合构建在线社区。这就是 BuddyPress 等插件的用武之地,因为它们允许您将这些功能添加到您的网站:
BuddyPress 使您的用户能够创建个人资料、加入讨论并相互发送消息。简而言之,它提供了我们迄今为止讨论过的所有功能以及更多功能。
2.内部知识库
记录您组织的知识是帮助现有员工以及任何潜在的新员工的好方法。人们可以直接进入内部知识库查找重要信息,而无需浪费时间提问。
要建立知识库,您可以使用免费的 WP Knowledgebase 插件。或者,为了获得更多控制权,您可以购买高级插件,例如英雄知识库。
3.内部文档存储库
大多数企业都会处理敏感信息,包括客户数据、私营公司指南等。当然,您不希望这些信息落入坏人之手,您的 Intranet 是存储这些信息的绝佳场所。原因如下:
- 它已受到保护,不被外部访问。就其本质而言,内部网只能由您公司内部的人员访问。
- 您可以限制特定用户的访问权限。如果您使用的是正确的工具,则只能将对特定文件的访问限制为需要它的用户。
WordPress 已经允许您将任何文件上传到您的网站。但是,它没有让您选择限制对特定用户的访问,这就是 WP Private Content Plus 的用武之地:
找不到项目:'wp-private-content-plus' 不存在.此插件允许您为特定用户创建专用页面并将文件上传到这些页面。或者,如果您需要在团队中共享文件,您可以自定义对整个组的访问权限。结论
Intranet 为您提供了一种很好的方式来组织保持业务顺利运行所需的所有信息。其中包括客户文件、在特定情况下与谁联系的详细信息等。最好的部分是弄清楚如何使用 WordPress 创建内部网很简单,因此您不必从头开始构建昂贵的解决方案。
在我们开始之前,让我们回顾一下每个 WordPress 内部网应该包含的三个主要元素及其原因:
- 您的团队成员的用户配置文件和促进团队建设的主要社区功能.
- 用于共享和编译信息的内部知识库。
- 内部文件存储库,您的同事可以轻松访问他们需要的所有文件。