志愿者管理系统是跟踪组织的参加者和活动的有用方法。事实上，一个好的系统对于让大家能够顺利的运行项目是至关重要的。然而，为这项任务找到合适的平台可能很棘手。
志愿者管理系统简介
当我们使用术语“志愿者管理系统”时，我们指的是一个在线平台，可帮助您执行和跟踪对组织的捐赠时间与关键任务相关的人.这有助于您保持协调、安排活动人员并监控每个人的贡献。
综合志愿者管理系统的一些功能包括：
- 所有志愿者及其技能的数据库。
- 活动和其他帮助机会的注册功能。
- 志愿者如何了解即将发生的事件。
- 能够跟踪和监控志愿者的参与情况。
- 访问包含规章制度和安全信息的关键文件。
- 内容限制以保护私人组织材料。
借助这些触手可及的元素，您可以找到最适合特定任务的志愿者，并确保为重要活动配备人员。您还可以提供志愿者工作时间的验证，并在他们“跳槽”时提高志愿者的安全性。
如何使用 WordPress 创建志愿者管理系统（6 个步骤）
希望您现在对理解志愿者管理系统的关键组件有信心。现在让我们讨论如何使用 WordPress 将这些功能组合在一起并启动一个完整的系统。
1.设置您的 WordPress 站点
当然，要开始构建志愿者管理系统，您需要一个 WordPress 站点。我们推荐自托管 WordPress，这样您就可以访问 WordPress 的所有广泛自定义选项、整体功能、主题和插件：
这意味着您需要一个域名和虚拟主机。除非您选择可以为您执行此操作的托管服务提供商，否则您还需要安装 WordPress。
这里有两篇文章可以帮助您建立一个基本的 WordPress 站点：
2.选择正确的主题
一旦您拥有了一个基本的 WordPress 站点，您将需要选择一个控制您网站设计的 WordPress 主题。 WordPress 会自动应用默认主题，但您可以通过切换到专用主题使您的志愿者管理系统更具视觉吸引力和功能。
有几个选项可供选择。首先，您可以查看我们的免费多用途主题 Neve。
它包括对几个演示的访问，您可以使用这些演示来调整它们以适应特定目的。 Neve Charity 非常适合志愿者支持的非营利组织：
Charitize 是 WordPress 主题目录中提供的另一个免费主题。凭借广泛的自定义功能和插件兼容性，这是建立预算的可靠第二选择。
不过，如果你能在志愿者管理系统上投入一点钱，你也可以查看高级主题。 Forward 是一个以非营利为宗旨的高质量主题：
它具有广泛的品牌、字体和其他视觉元素定制功能。 Forward 还与 WooCommerce Campaign Extension 兼容，您可以使用它来为您的 WordPress 网站筹集资金。您还会发现几个独特的小部件、内置员工和赞助商目录来介绍您的主要支持者。许可证起价为 45 美元。
选择主题后，如何从默认主题更改为新主题？
3.创建志愿者数据库
您可以使用两个 WordPress 插件来存储有关谁将您的时间和才能捐赠给您的组织的信息。第一个是贡献者数据库：
使用这个插件，您可以创建一个列表，列出所有为您的事业做出贡献的志愿者。您可以完全自定义字段以包含信息，例如每个志愿者填写的角色、他们可能拥有的任何相关技能、联系信息、可用性等。
如果您想要更复杂、更强大的东西，请考虑使用 Wired：
这是一个志愿者管理插件，在本文的其余部分，我们将提到一些有用的功能。例如，您可以创建一个个人志愿者档案来组织我们上面提到的所有信息以及更多信息。
一旦您选择了您喜欢的解决方案，下面是如何安装 WordPress 插件？
4.发布活动并启用志愿者注册
活动日历是帮助志愿者了解贵组织即将到来的机会的一种简单方法。 Events Calendar 是一个经过验证的插件，用于在 WordPress 中显示此类信息：
让志愿者在线注册活动以简化流程并保持组织有序也是明智的。您可以使用 WPForms 创建自定义表单来执行此操作：
或者，如果您选择 Wired 来创建您的志愿者数据库，则可以使用其本地注册功能。您还可以将其配置为发送有关即将到来的承诺的电子邮件提醒。
5.跟踪志愿者参与情况
由于各种原因，您的一些志愿者可能要完成强制性服务时间。如果是这种情况，您可能需要监控他们的参与情况并将其报告给他们的主管。自动跟踪志愿者参与可以使这更容易。
时钟让志愿者随时准备轮班、活动和其他机会。它非常易于使用，因此您的志愿者应该很难接受它：
Wired 也会跟踪志愿者的参与情况，但它不允许用户上下班以监控他们工作了多少小时.此功能对于确定一个人对您的组织的长期承诺更有用。
6.限制对您网站的志愿者功能的访问
虽然您将使用您的 WordPress 网站来管理您的志愿者，但您的网站仍将是一个可公开访问的网站。出于这个原因，您可能希望保护您的内容——例如志愿者指南或其他可下载的文档——以防止访问者偶然发现它。
幸运的是，WordPress 包含开箱即用的用户角色。您可以在没有插件帮助的情况下限制用户对范围的访问。但是，用户角色编辑器提供了更多自定义选项：
您还可以考虑使用密码保护您不希望随机访问者或更新的志愿者看到的内容。您可以通过在帖子或页面编辑器中将“可见性”状态更改为“密码保护”来执行此操作。
立即创建您的志愿者管理系统
如果您的组织依赖志愿者来保持开放，则志愿者管理系统必不可少。能够跟踪您的志愿者是谁以及他们的技能和参与情况可以提供有价值的信息来帮助您的组织取得成功。
您可以通过六个步骤使用WordPress创建您自己的全功能志愿者管理系统：
您对使用WordPress创建志愿者管理系统有任何疑问吗？在下面的评论部分让我们知道！
