志愿者管理系统是跟踪组织的参加者和活动的有用方法。事实上，一个好的系统对于让大家能够顺利的运行项目是至关重要的。然而，为这项任务找到合适的平台可能很棘手。
幸运的是，您可以轻松调整世界上最流行的网站构建方式 WordPress，以创建您自己的负担得起的个性化志愿者管理系统。
在这篇文章中，我们讨论了一个好的志愿者管理系统的目的和标准特征。然后，我们将向您展示如何使用 WordPress 创建您自己的。我们开始做吧！
如何使用#WordPress 创建一个灵活、负担得起的#volunteer 管理系统？ #tutorial Click to Tweet 志愿者管理系统简介
当我们使用“志愿者管理”一词时，我们指的是一个在线平台，可帮助您执行与跟踪贡献时间的人相关的关键任务您的组织。这有助于您保持协调、安排活动人员并监控每个人的贡献。
综合志愿者管理系统的一些功能包括：
- 所有志愿者的数据库
- 活动注册功能和其他帮助机会。
- 志愿者如何了解即将举行的活动。
- 能够跟踪和监控志愿者参与情况.
- 访问包含规则、法规和安全信息的关键文件。
- 内容限制以保护私人组织材料。
有了这些元素，您动动手指，就可以为特定任务找到最优秀的志愿者，确保重要活动顺利进行费德。您还可以提供志愿者工作时间的验证，并在他们“跳槽”时提高志愿者的安全性。
如何使用 WordPress 创建志愿者管理系统（6 个步骤）
希望您现在对理解志愿者管理系统的关键组件有信心。现在让我们讨论如何使用 WordPress 将这些功能组合在一起并启动您自己的完整系统。
1.设置您的 WordPress 站点
当然，要开始构建志愿者管理系统，您需要一个 WordPress 站点。我们建议使用自托管 WordPress，这样您就可以访问 WordPress 的所有广泛自定义选项、整体功能、主题和插件：
这意味着您需要一个域名和虚拟主机。您还需要安装 WordPress，除非您选择可以为您执行此操作的托管服务提供商。
这里有两篇文章可以帮助您建立基本的 WordPress 网站：
- 最佳 WordPress 托管？我们向初学者推荐 Bluehost，因为它易于使用并且包含一个免费域名。
- 如何制作一个WordPress网站？本文将向您展示如何安装 WordPress 以及如何启动和运行基础知识。
2.选择正确的主题
一旦您拥有一个基本的 WordPress 网站，您将需要选择一个 WordPress 主题，它控制您网站的设计。 WordPress 会自动应用默认主题，但您可以通过切换到专用主题使您的志愿者管理系统更具视觉吸引力和功能。
有几个选项可供选择。首先，您可以查看我们的免费多用途主题 Neve。
它包括对几个演示的访问，您可以使用这些演示来调整它们以适应特定目的。 Neve Charity 非常适合志愿者支持的非营利组织：
Charitize 是 WordPress 主题目录中的另一个免费主题。凭借广泛的自定义功能和插件兼容性，这是建立预算的可靠第二选择。
不过，如果你能在志愿者管理系统上投入一点钱，你也可以查看高级主题。 Forward 是一款高质量的公益主题设计：
它具有广泛的品牌、字体和其他视觉元素定制功能。 Repost 还与 WooCommerce Campaign Extension 兼容，您可以使用它在您的 WordPress 网站上筹集资金。您还会发现几个独特的小部件、内置员工和赞助商目录来介绍您的主要支持者。许可证起价为 45 美元。
选择主题后，如何从默认主题更改为新主题？
3.创建志愿者数据库
您可以使用两个 WordPress 插件来存储有关谁将您的时间和才能捐赠给您的组织的信息。第一个是参赛者数据库：
参赛者数据库
作者：Roland Barker, xnau web design
当前版本：1.9.3.14
最后更新：2019-08-16
participants-database.1.9.3.14.zip
98% ratings 666,801Downloads WP 4.0+ required
有了这个插件，您可以为您的企业创建所有做出贡献的志愿者列表。您可以完全自定义字段以包含信息，例如每个志愿者填写的角色、他们可能拥有的任何相关技能、联系信息、可用性等。
如果你想要更复杂和健壮的东西，可以考虑使用有线：
有线影响志愿者管理
作者：有线影响
当前版本：1.4
最后更新：5月16日， 2019
wired-impact-volunteer-management.1.4.zip
96% ratings 18,372Downloads WP 4.0+ required
这是一个志愿者管理插件，我们将在本文的其余部分提及一些有用的功能。例如，您可以创建一个个人志愿者档案来组织我们上面提到的所有信息以及更多信息。
一旦您选择了您喜欢的解决方案，下面是如何安装 WordPress 插件？
4.发布活动并启用志愿者注册
活动日历是一种帮助志愿者了解贵组织即将到来的机会的简单方法。 Event Calendar 是一个经过验证的插件，用于在 WordPress 中显示此类信息：
活动日历
作者：Modern Tribe Inc
当前版本：4.9.7
最后更新：2019 年 4 月 19 日 8 日
the-events-calendar.4.9.7.zip
88% 收视率 18,364,292 下载 WP 4.7+ 请求
让志愿者在线 注册活动以简化流程也很明智处理并保持井井有条。您可以使用 WPForms 创建自定义表单来执行此操作：
通过 WPForms 联系表单 – 用于 WordPress 的拖放表单生成器
作者：WPForms
当前版本：1.5.4.2
最后更新时间：8 月 7 日, 2019
wpforms-lite.1.5.4.2.zip
98% 收视率 28,460,615 下载 需要 WP 4.8+
或者如果您选择 Wired 创建您的志愿者数据库，您可以使用其本机注册功能。您还可以将其配置为发送有关即将到来的承诺的电子邮件提醒。
5.跟踪志愿者参与情况
由于各种原因，您的一些志愿者可能要完成强制性服务时间。如果是这种情况，您可能需要监控他们的参与情况并将其报告给他们的主管。自动跟踪志愿者参与可以使这更容易。
时钟让志愿者随时准备轮班、活动和其他机会。它非常易于使用，因此您的志愿者应该很难上手：
Clock – A WordPress Staff and Volunteer Time Plugin
Author(s): Scott Patterson
当前版本：1.2.1
最后更新：2019 年 6 月 3 日
time-clock.1.2.1.zip
96%评分 2,340 下载 WP 4.0+ 要求
《连线》还将跟踪志愿者的参与情况，但它不会让用户通勤以监控他们工作了多少小时。此功能对于确定一个人对您的组织的长期承诺更有用。
6.限制对您网站的志愿者功能的访问
虽然您将使用您的 WordPress 网站来管理您的志愿者，但您的网站仍将是一个可公开访问的网站。出于这个原因，您可能希望保护您的内容——例如志愿者指南或其他可下载的文档——以防止访问者偶然发现它。
幸运的是，WordPress 包含开箱即用的用户角色。您可以在没有插件帮助的情况下限制用户对范围的访问。但是，用户角色编辑器提供了更多自定义选项：
用户角色编辑
作者：Vladimir Garagulya
当前版本：4.51.2
最后更新：2019 年 7 月 15 日
user-role-editor.4.51.2.zip
92% ratings 8,665,364Downloads WP 4.0+ required
您还可以考虑密码保护您不希望随机访问者或更新的内容志愿者来看。您可以通过在帖子或页面编辑器中将“可见性”状态更改为“密码保护”来执行此操作。
立即创建您的志愿者管理系统
如果您的组织依赖志愿者来保持开放，则志愿者管理系统必不可少。能够跟踪您的志愿者是谁以及他们的技能和参与情况可以提供有价值的信息来帮助您的组织取得成功。
您可以通过六个步骤使用 WordPress 创建您自己的全功能志愿者管理系统：
- 设置您的 WordPress 网站。
- 选择一个合适的话题。
- 创建志愿者数据库。
- 发布活动并启用志愿者注册。
- 跟踪志愿者的参与情况。
- 限制访问您网站的志愿者功能。
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您对使用 WordPress 创建志愿者管理的意见对该系统有任何疑问吗？在下面的评论部分让我们知道！
