每位项目经理都必须熟悉项目管理流程的五个阶段。这将帮助他们有效地管理项目。每个项目都包含不同的阶段，这些阶段以系统的方式组织起来，使项目经理更容易管理他们的项目。
计划启动
在处理项目时，第一步是定义它。项目是必须完成以产生具有独特约束和目标的特定结果的活动。定义项目的目的是了解您的工作目标。这有助于设定优先级、创建时间表并帮助您决定某事是否值得做。
在确定某事作为一个项目是否值得做时，问自己以下问题：
- 有什么好处？
- 有什么风险？
- 我是否记录了所有假设？
项目规划
项目管理的第一步是定义问题。这包括弄清楚你想要实现什么以及你将如何去做。这个过程最重要的是你不必担心别人的目标是什么，或者他们是否适合你的情况。
相反，要专注于既要雄心勃勃又要现实。例子：如果你想在三个月内保持健康，但你以前从未锻炼过，那就从更容易实现的事情开始，比如“每月徒步一次”，而不是“跑马拉松”。
不仅设定目标很重要，理解为什么这些目标如此重要也很重要！
例如：我为什么要减肥？减肥意味着什么？它会提高我的自信和自尊吗？我可以穿得更好吗？整体更健康？
项目执行
在这个阶段，项目经理完成完成项目所需的任务和活动。除了监督和控制工作绩效外，他或她还必须组织、配备人员和指导资源，并与利益相关者沟通。
以下列表包含此阶段可能涉及的一些关键职责：
- 组织——通过定义角色和角色来计划项目将如何开始和完成团队成员的职责；时间线;识别风险；规划传播策略；制定预算基准；与其他项目协调（如果适用）
- 员工 – 确定了解您的特定行业或专业领域的人员（如果需要）并雇用他们（如果他们有员工）或将他们聘为顾问
- 沟通 – 创建显示里程碑/可交付成果进展情况的报告，以便利益相关者可以随时了解其组织项目中发生的事情
- 监控 – 使用 Jira 或 Trello 等分析工具跟踪目标进展情况，允许您在一个地方查看多个团队的所有未解决问题
项目监控
监控项目是流程组的重要组成部分。
监控确保项目步入正轨并有效执行，而控制确保项目保持在正轨。监控的工具是一个正式的报告系统，比如Microsoft Project的默认报告，或者像Redmine这样的工具，可以在一个地方看到你所有的项目。这些可用于为利益相关者生成状态报告或跟踪主要任务的完成日期（或者是否落后于计划）。
项目收尾
项目收尾活动是项目生命周期的最后阶段。它们包括：
- 最终项目审查
- 最终项目报告
- 记录收尾活动
- 最终项目介绍
- 签署并归档项目文件和文档。您可以将这些文件和报告存储在单个存储库中，或将它们分布在多个系统中，包括电子文件服务器或网络上的共享驱动器。一旦存档，这些资源可供其他可能需要访问它们进行研究或其他项目（投影仪）的人将来使用。
项目生命周期的第一步是定义项目。这是通过创建项目章程来完成的，该章程是概述项目是什么、为什么要进行以及谁将参与的文件。对于下一步，您可以计划如何执行您的项目。这包括确定项目所需的资源，并为它们设定目标。
最优PRINCE2训练过程的第三步是执行计划。这意味着对项目的所有方面采取行动并履行规划期间做出的任何承诺。
执行之后是日常监视和控制活动。这涉及根据目标衡量绩效，识别可能影响绩效的风险和问题，并在它们成为问题之前加以解决。最好的 PRINCE2 培训的最后阶段是一旦成功完成就关闭项目，如果未能实现目标则放弃它。
通过在线 PMP 认证，您可以了解项目管理流程和工具。
在本节中，您将了解项目管理流程和工具：
- 项目管理流程
此PMP在线认证课程涵盖的主题包括：
- 项目管理过程在项目中的重要性
- 项目管理过程的步骤
- 如何使用项目管理工具
结论
项目管理是一个复杂的过程。它涉及许多活动和人员的协调，您必须拥有正确的工具才能成功管理您的项目。
项目管理认证就是这些工具之一。它将帮助您提高技能，改善您的职业前景，并使您在当今竞争激烈的就业市场上更具市场竞争力。
项目管理专业人员 (PMP) 证书是世界上最受认可的项目管理证书。 PMP 认证验证您对五个关键项目管理流程的了解：启动、规划、执行、监控和收尾。此外，它还表明您具备作为项目经理或团队领导取得成功所需的正确技能和经验。
对于 PRINCE2 认证的专业人士，该计划提供了一个熟悉 PMP 认证流程并免费获得 PMP 认证考试准备材料的机会！
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