如果您正在创业，您可能希望使用不同的电子邮件地址（不是您的个人地址）来发送和接收消息。但是，必须管理多个帐户可能会导致错误和消息丢失。这是电子邮件别名派上用场的地方。
在本文中，我们将讨论什么是电子邮件别名。然后，我们将向您展示如何在 Gmail 中创建一个别名，以及如何作为别名发送和接收电子邮件。开始吧！
什么是电子邮件别名？
电子邮件别名是您可以为特定目的创建的地址，例如时事通讯订阅或商业信函。您可以从现有的电子邮件帐户管理您的别名。
重要的是要注意别名与转发地址的工作方式略有不同。使用转发地址，您的电子邮件将定向到具有自己收件箱的电子邮件地址。例如，您的 Gmail 帐户中收到的电子邮件可能会转发到您的 Microsoft 365 电子邮件地址。这些电子邮件然后存在于两个地方。
但是，使用别名，您无需创建或支付额外的电子邮件服务。电子邮件别名本质上是单个电子邮件收件箱的昵称。例如，您可以使用 Gmail 地址创建无限的别名变体，而无需设置新帐户。由于只有一个收件箱，因此电子邮件只有一份副本。
如果您经营一家小型企业，电子邮件别名会非常有用。您可以为内部电子邮件交换创建别名。您甚至可以为公司的不同区域创建多个，例如 [email protected]、[email protected] 和 [email protected]。这样一来，您可以通过一个帐户管理所有内容，而无需在不同的收件箱之间切换 切换以检查您的电子邮件。
此外，您可以设置别名来订阅特定服务或临时项目。这将帮助您保持收件箱井井有条，并将您的个人信件与商业或促销电子邮件分开。
如何创建电子邮件别名
大多数流行的电子邮件服务将允许您创建多个别名。在本教程中，我们将向您展示如何在 Gmail 中创建一个。
首先，打开您的 Gmail 帐户并单击屏幕右上角的“设置”图标。然后选择所有设置：
接下来，导航到“帐户和导入”选项卡。在“发送邮件”部分，单击以添加另一个电子邮件地址：
将出现一个新窗口。在这里您需要输入您拥有的其他电子邮件地址的一些信息：
确保选中“视为别名”复选框。您还可以选择输入不同的“回复”地址（当有人点击回复时，他们看到的不是基本电子邮件，而是别名作为收件人）。准备就绪后，单击“下一步”并选择“发送验证”。
Gmail 现在会向您刚刚输入的地址发送一封电子邮件。您需要单击该电子邮件中的链接以确认地址。就是这样 - 您的别名已设置。
如果您有工作或学校帐户，您还可以为组织内的其他用户设置别名。首先，您需要登录到您的 Google 管理控制台。请注意，您需要使用您的 Google Workspace 帐户（而非您的个人帐户）：
在管理控制台主页上，导航到“用户”并选择要为其添加别名的用户。然后选择添加备用电子邮件并单击备用电子邮件。
接下来，您需要为您的别名输入一个名称。这将出现在@登录地址之前。准备就绪后，单击保存。
您可以为每个要创建的新别名重复上述步骤。请注意，您最多可能需要两个小时才能开始通过该地址接收电子邮件。
如何使用电子邮件别名
设置电子邮件别名后，您就可以开始从该地址发送电子邮件。创建新消息时，您现在应该会看到“发件人”行。您需要做的就是选择您要使用的电子邮件别名：
您还可以在 Gmail 收件箱中查看发送到您别名的电子邮件。要进行此设置，请导航至“设置”>“所有设置”，然后单击“帐户和导入”。在检查来自其他帐户的邮件部分，单击添加邮件帐户：
在出现的窗口中，输入你的别名地址：
然后您可以选择从您的别名导入电子邮件，或将两个帐户与 Gmailify 相关联：
如果选择后者，您将可以从同一个Gmail邮箱管理两个邮箱.准备就绪后，单击下一步并验证连接。
就是这样 - 您现在将在 Gmail 收件箱中收到发送到您的别名的电子邮件。您可以随时通过导航到“设置”>“帐户和导入”来取消链接帐户。
您可能还想为您的电子邮件别名创建一个文件夹。这样，您可以使收件箱更有条理。为此，请导航至 Gmail 中的“搜索邮件”栏，然后单击“显示搜索选项”图标：
在收件人字段中，输入您的别名地址。然后单击创建过滤器。
接下来，您可以为发送到您的别名的电子邮件选择一个操作：
如果要为其创建文件夹，请选择“应用标签”选项并输入标题（例如“电子邮件别名”）。完成后，再次单击创建过滤器。
结论
如果您正在开展小型企业或新项目，您可以考虑创建电子邮件别名。这将帮助您从同一个收件箱管理您的个人和专业电子邮件，同时保持它们的独立性和组织性。它还可以节省电子邮件服务器的空间，因为它不会从一个帐户转发到另一个帐户。
Google 让您可以非常轻松地为您自己和您组织中的其他用户设置电子邮件别名。您需要做的就是登录您的 Google Workspace 或 Gmail 帐户，添加备用电子邮件地址，确认所有权，然后开始使用您的新别名接收和发送邮件。其他非 Gmail 电子邮件服务的工作方式类似。
您对使用电子邮件别名有任何疑问吗？在下面的评论部分让我们知道！
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