正在寻找一种方法来创建符合 GDPR 的表单以遵守通用数据保护条例 (GDPR)?

如果您的网站上有任何类型的表格,您就是在直接从访问者那里收集个人数据。由于 GDPR 涉及保护和使用此类信息的规则,因此您需要确保您的表格符合所有要求的标准。幸运的是,如果您使用正确的联系表单插件,这会很简单。

GDPR 简介

如果您还没有听说过通用数据保护条例 (GDPR),您需要了解一下。基于欧盟的法规影响所有从欧盟境内的访问者收集任何数据的网站——几乎包括所有网站。

简而言之,GDPR 旨在让互联网用户更好地控制其个人信息的收集、存储和使用方式。为此,它强制执行网站遵循的规则,其中包括以下内容:

  • 您需要知道从访问者那里收集了哪些数据,并有适当的方法来安全地跟踪和存储这些数据数据(并在发生安全漏洞时通知用户)。
  • 网站的用户有权知道正在收集哪些数据以及如何使用和存储这些数据。
  • 您收集其数据的任何人也有权访问该数据的副本并请求将其永久删除。

当然,这只是法规涵盖内容的表面。如果您想了解更多信息,可以在 CodeinWP 博客上查看我们的 GDPR 完整指南。

WordPress 表单符合 GDPR 意味着什么

根据以上最后两点,很明显 GDPR 将影响您网站表单的设计方式。您不能简单地询问人们的姓名和电子邮件地址——无论如何,现在不能了。

相反,您需要检查您网站上的所有现有表单,以确保它们不违反任何 GDPR 规则。此外,您将来还需要知道如何创建符合 GDPR 的表单。这意味着:

  • 清楚地解释您正在收集哪些数据以及如何使用这些数据。
  • 在将提交的信息存储到您网站的数据库之前请求许可。
  • 允许用户根据需要导出或删除他们的数据。

如何做到这一点取决于您的表单制作方式。然而,最简单的解决方案是使用具有内置 GDPR 相关功能的 WordPress 表单插件。如果您的插件没有提供正确的选项,您甚至可能想考虑使用这样的插件重新创建表单。这将需要一些时间,但值得您高枕无忧。

在以下步骤中,我们将向您展示如何使用 WPForms 插件构建符合 GDPR 的表单:

除了使您能够在 WordPress 上创建自定义和用户友好的表单之外site 此外,该插件提供了许多方便的功能来帮助您满足 GDPR 要求。另外,它是免费试用的。

如何在您的 WordPress 网站上创建符合 GDPR 的表单

在我们开始之前,我们应该发出最后一个警告:我们不是律师。以下是一些建议,可帮助您创建更多符合 GDPR 的表单。但是,您还需要完整查看 GDPR 的全部条款,并在必要时寻求法律建议。

说完这些,让我们直接开始吧!

对于本教程,我们假设您已经安装并激活了来自 WordPress.org 的免费 WPForms 插件。

第 0 步:明确您的数据收集和存储方法

正如我们所解释的,根据 GDPR,您需要让网站访问者知道您对他们的数据做了什么。以下三点最为重要。你需要澄清:

  1. 你在收集什么数据。
  2. 数据将如何使用。
  3. 您如何存储数据。

您不必在实际表格中包含此信息。为了获得符合 GDPR 的表格,您只需要在您网站的某个位置轻松访问这些详细信息。执行此操作的最佳位置是在您的隐私政策中,您可以使用 WordPress 的默认功能对其进行设置。

第 1 步:启用 WPForms GDPR 功能

创建或更新隐私政策后,您需要启用 WPForms 的 GDPR 功能和增强功能才能开始使用您的实际表单。

您可以通过转到 WPForms → 设置并选中 GDPR 增强框来执行此操作。确保将更改保存在:

第 2 步:创建表单

接下来,您需要创建表单。您可以使用正常的 WPForms 功能执行此操作。

首先,转到 WPForms → 添加新模板,然后选择是使用预制模板之一还是空白:

然后您可以使用 WPForms 的拖放式表单构建器界面添加新字段或修改现有字段:

第三步:添加GDPR协议字段

您在本教程的第 1 步中激活的功能之一是 WPForms 的 GDPR 协议字段。

添加完所有常规表单字段后,您需要将此字段添加到表单底部,就在提交按钮上方。

它添加了一个必需的复选框,人们必须填写该复选框才能提交您的表单:

如果您想更进一步,您可以自定义文本以包含指向您的隐私政策的链接。

为此,请单击 GDPR 协议字段进行编辑。然后,根据需要编辑协议字段。

您可以在此处添加 HTML,这样您就可以使用下面的代码来包含链接(只需确保将示例链接替换为您的隐私政策的实际链接):

同意将我提交的信息存储在本网站,以便他们可以回复我的询问。在我们的隐私政策中了解更多信息。

完成后可以使用来自 WPForms 的新块编辑器(又名古腾堡)的短代码或专用块嵌入表单。

使用 WPForms Pro?考虑这些功能

WPForms 的免费版本不会将任何提交的表单存储在您网站的数据库中,这使得创建符合 GDPR 的表单变得非常容易。

但是,如果您升级到 WPForms Pro,它包括一个选项,用于在您的 WordPress 仪表板中存储表单提交(以及其他信息,例如地理位置数据)。

不过别担心——使用专业版创建符合 GDPR 的表格仍然很容易。

首先,您将在设置区域(WPForms → 设置)中获得两个新选项,您可以在其中配置是否存储用户 cookie 或用户详细信息:

您也可以在每个表单的基础上配置这些。

但是,在创建符合 GDPR 的表单时,您的责任不会在数据收集完成后就停止。如果用户选择这样做,他们还有权获得您收集的所有信息的副本。此外,他们需要能够请求您删除他们的数据。

提供这两个选项的最简单方法是为此目的创建一个单独的表单,并为用户提供请求其信息的选项。

然后,保存表单并将其放置在您网站的某个位置。合乎逻辑的选择可能在您的隐私政策页面和/或您的联系页面上。

一旦用户提交数据请求,您可以使用 WPForms Pro 的输入区域搜索他们的信息并共享/删除它:

结论

乍一看,像GDPR这样的新法律似乎很有吸引力。您需要确保遵守许多规则。幸运的是,许多您最喜欢的网站构建工具的创建者已经知道这一点。如果幸运的话,他们会提供选项来帮助您轻松确保 GDPR 合规性。

WPForms 插件就是一个很好的例子。它通过为您提供一种添加 GDPR 协议字段的简单方法来帮助您创建符合 GDPR 的表单。如果您使用 WPForms Pro 将提交的表单实际存储在您网站的数据库中,您将获得更多新功能来帮助您保持表单符合 GDPR。