正在为您的会计在 QuickBooks 和 FreshBooks 之间做出选择?
有大量基于云的会计软件解决方案,但这两个在小企业主中尤其受欢迎。也就是说,在选择两个选项之一时变得更加困难。
为了一劳永逸地结束这个话题,我们从功能、集成和定价等不同角度比较了 QuickBooks 和 FreshBooks。
最后,您将能够选择最适合您的需求和预算的工具。
话不多说,让我们开始吧!
简介:QuickBooks 与 FreshBooks 的对比?
FreshBooks 是一款专注于时间跟踪和开具发票的会计软件。该公司成立于 2003 年,提供的解决方案对希望花更少时间管理会计的企业家或小型团队更具吸引力。
FreshBooks的用户界面非常简单明了,你可以从软件使用零知识开始。
QuickBooks 是一款基于浏览器的会计应用程序,具有广泛的报告功能和专为中小型企业设计的定价模块。
它有一个更详细的报告面板,并且有一点学习曲线。
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FreshBooks vs QuickBooks 的主要特点⚙️
现在你知道什么是 FreshBooks 和QuickBooks 都是关于,让我们深入挖掘一下,直接比较这两个云解决方案。我们将考虑五个具体功能:
- 会计
- 计费
- 时间跟踪
- 费用跟踪
- 整合方法
1.会计
FreshBooks 面向自由职业者,因此它的大部分功能都集中在客户计费方面。另一方面,QuickBooks 会计部分更多用于产品计费。
新书提供二次访问提供精确损益报告的会计工具。
- 资产负债表
- 总账
- 应付账款
- 会计权限
- 试算表 li>
- 销货成本
- 会计科目表
- 日记帐分录
QuickBooks 提供更深入的业务洞察。您可以获得详细的现金流量报告并简化税务准备。内置的移动应用程序可让您最大限度地减少扣除额并遵守税法。
最重要的是,有还有特定于会计的集成,例如库存管理、预算、预测、供应商计费和信用、采购订单和 1099 报告,这些在 FreshBooks 中是不可用的。
2.开具发票
FreshBooks 的发票功能提供了一个“发票”面板,其中包含两个选项卡——“来自我”或“给我”。这样您就可以轻松地接受或付款。第一个让您创建自定义发票、发送付款提醒和接受信用卡付款。第二个展示了逾期账户下方的一堆抽认卡,因此您可以快速查看已清算的付款。
在发票结构方面,FreshBooks 在试用模式下提供准系统设计。您可以自定义字体和颜色或设置徽标,但要获得其他功能,您需要解锁高级版本。
FreshBooks 直接从计时中获取数据,并为您标记为可计费的时间创建发票。
另一方面,QuickBooks 允许您创建更详细的发票,您可以在其中输入付款方式、客户位置甚至付款条件(例如 net 30 – 允许用户在 30 天内付款)。
这里值得注意的是,与 FreshBooks 不同,QuickBooks 依赖第三方跟踪应用程序(例如 TSheets)来记录计费时间并将其包含在发票中。
3.时间追踪
什么时候来在跟踪时间方面,FreshBooks 绝对优于 QuickBooks。 FreshBooks 提供了一个对初学者友好且准确的内置系统。您只需点击“开始计时”按钮,FreshBooks 就会开始计时。完成后,您可以使用“生成发票”按钮,它会自动将每小时数据添加到您的发票中。
另一方面,QuickBooks 没有此功能。但是,您可以使用 QuickBooks 应用程序 - TSheets 时间跟踪来添加此功能。它提供额外的功能,例如准确的员工时间表、纸质时间表(实时工作检查)和移动访问。
4.费用跟踪
在费用跟踪方面,QuickBooks 和 FreshBooks 都提供了有用的功能。 FreshBooks 费用功能非常适合精确的客户计费。另一方面,QuickBooks 为供应商和承包商提供额外的选项卡,以保持费用井然有序。
可以使用FreshBooks费用跟踪会执行以下所有操作:
- 将您的银行与您的 FreshBooks 帐户相关联以保持更新的记录
- 对您在 FreshBooks 上的支出进行分类以简化税务准备
- 通过在可计费费用中加价以支付其他费用,轻松向您的客户计费
- 获取实时费用跟踪数据
- 使用多币种费用来简化计算
- 为有组织的跟踪分配经常性费用
- 使用移动应用程序快速捕获发票图像
- 确保收据安全 将它们自由存储在云中并通过移动和桌面访问它们
可以使用快本费用跟踪以执行以下所有操作:
- 链接您的银行帐户、信用卡、PayPal、Square 和其他平台
- li>从个人账户导入数据并自动分类费用
- 设置费用分类的自定义规则
- 通过移动应用捕获和保存照片并生成报告以查看您如何花费每一美元
- 使用内置现金流量表跟踪您有多少钱
- 从强大的财务报告中获得有价值的见解
- 轻松管理供应商付款并将其分配给 1099 个承包商
5.集成
FreshBooks 提供超过 70 种独特的集成,让您可以使用各种平台,包括 Shopify、WooCommerce、Google Workspace (G Suite)、Stripe、HubSpot 等。
但是,在集成方面,QuickBooks 领先于 FreshBooks。 QuickBooks 集成了超过 650 个惊人的应用程序。
FreshBooks 与 QuickBooks 定价?
最后,我们将比较 FreshBooks 与 QuickBooks 定价,以便您了解为每种工具支付的费用。通常,FreshBooks 会更便宜,但这取决于您需要的计划。
FreshBooks 定价
FreshBooks 为自由职业者和代理机构提供负担得起的定价计划。他们的定价模块根据计费客户的数量以及其他跟踪和报告功能而有所不同。
- Lite – 每月 15 美元
- Plus – 每月 25 美元
- Premium – 每月 50 美元
- Custom – 与销售(适用于 500 多个收费客户)
如果您预付一整年而不是使用月度账单,可享受 10% 的折扣。
还有可选的附加服务,例如额外的团队成员(每人每月 10 美元)、Gusto 薪资(基于 Gusto 薪资价格)和预付款(每月 20 美元)。
您还可以通过 30 天免费试用来测试它,FreshBooks 还提供 30 天退款窗口。
QuickBooks 定价
QuickBooks 的价格略高。基本计划仅适用于单个用户,而库存跟踪、利润预测和时间跟踪等更高级的功能则需要更高级别的计划。
- 简单入门 – 每月 25 美元
- 高级 – 每月 70 美元
- 高级 – 每月 150 美元
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如果您想以自由职业者的身份使用 QuickBooks,您可以选择每月 15 美元的“个体经营”计划。
您可以在首次注册时享受 30 天的免费试用,或者您现在付款并在前三个月享受 50% 的折扣(之后您需要全额付款)。
如果您想增加薪水,那是额外费用,起价为每月 45 美元(核心工资单)加上每位员工每月 4 美元。您还可以一次性支付 50 美元的实时簿记设置费,其中合格的簿记员将帮助您打造适合您所在行业的 QuickBooks 体验。
你应该选择 FreshBooks 还是 QuickBooks? ?
两者都非常出色,并且击败了大多数竞争对手。
但是,如果您仍然不确定使用哪一个,这是我对 FreshBooks 与 QuickBooks 的最终判断。
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新鲜书籍对于需要特定于客户的功能或具有基于服务的业务模型的自由职业者和小型企业来说,这是一个不错的选择。
QuickBooks 是小型企业的绝佳选择,适用于需要强大的会计系统来管理库存、报税等的大型公司。此外,如果您还没有准备好报税,您可以选择 QuickBooks 自雇计划。
?如果您想查看更多会计选项,可以阅读我们对 FreshBooks、QuickBooks、Xero、Sprout Invoicing 等的详细比较。
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2021 年及以后,您是否仍然对在 QuickBooks 和 FreshBooks 之间做出选择有疑问?让我们在评论中知道!