如果您需要获得反向链接并提高客户的品牌知名度，一个很好的开始方式是创建原创研究，然后将研究推销给作家。然而，工作晋升可能是最棘手的部分，这在很大程度上取决于您发送给作家的电子邮件。
为了让这项任务不那么令人生畏，在本周五的白板上，Fractl 的阿曼达·米利根 (Amanda Milligan) 向您介绍了一封真实的推销电子邮件，该电子邮件导致了对他们其中一个故事的报道。
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大家好。欢迎来到周五白板。我叫阿曼达·米利根。我是 Fractl 的营销总监。今天，我将向您介绍完美音调电子邮件的结构。
这与数字公关空间无关。我们为客户赢得反向链接和品牌知名度的方式是创建原创研究、新研究和调查，然后将这些内容营销给作家。现在，推销和促销是最棘手的部分，其中很多都归结为这个——你发给作家的电子邮件。
所以我在这里所做的实际上是写了一封真实的推介电子邮件，该电子邮件已发送给作者，导致出版和出版物的报道。我要对写这篇文章的 Skylar 大声疾呼。我要做的是检查每个部分，我们认为真正重要的每个元素，并将其包含在所有电子邮件中。
人际关系
首先，我其实用过这封邮件，因为它并没有过多地钻研个性化。我想举一个例子说明如果你也不能个性化会发生什么。但是个性化，或者任何一种人际关系，都非常重要，应该放在电子邮件的正文中。
所以，在这种情况下，它更通用一些。 “我们都记得那部让我们入睡的灯火通明的恐怖电影，”它说。所以这是一种更普遍的人类体验。我知道我第一次看到 The Ring 时就睡着了。这是一种与阅读它的人联系并提醒他们回忆的方式。
但是，如果你真的有机会个性化电子邮件，例如，如果作者最近写了一些引起你共鸣的东西，或者你在 Twitter 或 LinkedIn 上关注了他们，并且如果你喜欢他们分享的东西，你可以和他们建立联系——来到同一所学校，你们对动物有着同样的热爱。今年我们实际上有很多人在宣传动物，比如给动物拍照并谈论他们有多爱狗或猫。
任何真正好的事情都可以做到。但请记住，在您发送的电子邮件的另一端有一个人，只是将其人性化。所以应该是一两句话。如您所见，到此结束。所以你不想深入研究整个人生故事，而是稍微谈一谈。
顶级项目描述
下一部分是顶级项目描述。所以这里的下一句话是：“你能想象如果其中一个角色占据了你旁边的房间吗？”所以现在我们将这个轶事与实际项目联系起来。 “为了进一步探索这个问题，我们的团队询问了 1,000 多名电视和电影迷关于他们最想要和最不喜欢的虚构室友的情况。”
这样，您就知道该项目的确切含义。这是关于我们所做的一项调查，该调查询问人们他们愿意与来自各种媒体的哪个虚构人物一起生活。所以这很有趣。这是一小块。这真有趣。但是，创建这些宣传电子邮件时的结构保持不变。无论是困难的消息还是更简单的消息，这都是一种非常有效的方法。
要点
这包括连接和顶级项目描述。下一块无疑是最重要的。正如您在这里看到的，这是主要的收获，您将从这项研究中获得的最重要、最有趣的新见解。您不希望作者筛选您的内容，试图找出他们关心的原因或任何读者应该关心的原因。
您的工作是提取两三个最有趣的要点，为他们创建一个项目符号列表，以便他们快速查看。因此，在这种情况下，Skylar 直截了当地说：“这就是我们的发现：披头士乐队的家被认为是最知名的电影院之一。但披头士乐队是最不受欢迎的虚构室友。
可以理解的是，我可以假设她说的原因是，以这种特殊的语气，她正在做家庭出版物，所以她在谈论房子。我强调这一点的原因是你发送给每个人的音调不应该相同。这取决于谁他们的受众是什么，他们涵盖了哪些主题，涵盖了哪些子主题。
即使您知道它们是相关的并且首先将它们推向市场，也要确保专门针对他们定制电子邮件的各个方面。您可能会列出 10 到 15 种有趣的配菜，然后拼凑出最适合每个作家的配菜。所以，还有一些其他的事实。“影迷一致认为诺曼·贝茨和绿巨人一样不受欢迎”
这很有趣。”Freddy Krueger 排名低于 Hannibal Lecter despi我在熟睡时出现在梦中。”所以这个项目的有趣之处在于我在万圣节前后推销它，而我并没有在顶部被提及。所以它更有意义。你也有及时性因素。
这很有趣，但他们基本上是在写这些要点，例如：“作者的标题是什么？他们将对项目中最有趣的部分说些什么，为什么他们认为它很有趣？ “有趣的？有趣还是有趣，有用还是有益？”这就是本节的总结。这非常重要。老实说，在创建内容时，您应该考虑这些事情，并对它们的外观做出假设。
指向内容的链接
如果您甚至无法想象完成某件事后可以创建的小要点，那么它可能不够有趣，或者您可能正处于错误的方向。所以这很重要。它很小，但很重要。“这是完整研究的链接。”链接。有些人采取的策略是：“哦，你想看看其余的吗？我们可以将它发送给您。”
我们不推荐这样做，因为您不想添加额外的步骤。您不希望作家为任何事情而工作。您希望为他们提供一切需要做出决定。所以你可以通过指出最相关的点来简化他们的工作。然后你说，“但是听着，如果你愿意的话，看看整个研究。如果你对这个感兴趣，那你就去吧。您可以查看整个内容，看看它是否适合您的观众。 . ’所以一定要这样做。
直接询问
然后 Skylar 和蔼地说：“那是十月的第一天，”此时，“您的读者正在为万圣节做准备。”因此，她将它与您的读者联系起来，并与您的项目相关，这是您始终需要考虑的事情。作者只关心能不能引起读者的共鸣。这意味着他们做得很好。所以她有点联系。 “有兴趣与 [出版物] 分享这项独家研究，我在这里强调了一个紧迫的问题。所以出来说，'那么，你想报道这个吗？“在这种情况下，我们将其视为独家报道，这意味着还没有人报道它，使它更具吸引力。
你的意思是：“你将是第一个谈论这项研究的人。”你可以说它是独家的，或者你可以在你的电子邮件中突出显示它。但即使你不这样做，如果你正在向一群人推销它，或者它已经被掩盖了，而你仍在推广它，请务必直接询问， “你有兴趣报道吗？ ’”别以为他们甚至不知道如何回应。因此，这些是推介电子邮件的四个主要组成部分。
结论
现在，要完成这项工作还有很多事情要做……这只是拼图中较大的部分之一。你的内容必须很棒，因为正如我所说，再多的好内容也救不了一个糟糕的项目。你就是无法摆脱它。但是您还需要针对正确的目标
所以有时我们发送了很多很棒的推销电子邮件，或者发送了很棒的推销电子邮件的人，但是出于某种原因，那个人无法涵盖其中的内容.. 。 那个会发生。当然可以。有时人们有完整的编辑日历，或者他们最近才写了这样的东西。但你要避免出现这样的情况，他们会说，“冷静，但这不是我的利基。
这个行业一直存在。去年，我们在 2019 年调查了 500 家发布商，具体取决于当你听的时候，他们说他们最喜欢的内容被定位为不适合小众市场的内容。所以他们正在推广他们通常不会写的东西。所以这是增加成功机会的好方法pitch，但这并不意味着如果您不执行所有其他步骤，它就是万无一失的。
如果您有兴趣了解这些内容，请查看我在 Moz 上的其他内容。我已经说过什么是伟大的内容。我已经说过一些关于向谁推销的问题。所有这些都放在一起。但我确实想给你更多关于语气的细节。所以最好在那里。我知道这很艰难。
稍后再谈。
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