如果您想给客户留下积极而持久的印象，那么必须提供专业的电子邮件地址。 使用您的私人联系方式进行与业务相关的通信似乎并不合法，也不能帮助您平衡工作与生活。
幸运的是，创建专业的电子邮件地址非常简单。 许多提供商都提供直观的设置向导，这些向导将指导您完成整个过程。 另外，您将从其他协作工具中受益，可以与团队共享或单独使用。
本文将向您展示如何使用Office 365，Google Workspace（以前称为G Suite）或Gmail设置专业的电子邮件地址。 我们走吧！
?目录：
- 如何使用Office 365设置专业电子邮件地址
- 如何使用Google Workspace / G Suite设置专业的电子邮件地址
- 如何使用Gmail设置专业的电子邮件地址
如何使用Office 365设置专业电子邮件地址（分3个步骤）
如果您喜欢使用Microsoft工具，则Office 365可能是管理电子邮件和其他与业务相关的任务的绝佳方法。 该套件随附了所有流行的桌面应用程序，例如Microsoft Word，Excel和PowerPoint。 当然，您还可以访问Outlook，它是其著名的桌面电子邮件客户端。
除此之外，Office 365还配备了1 TB的云存储，并为每个用户额外提供了50 GB的邮箱空间。 请注意，要连接自定义域，您至少需要选择Business Standard许可，该许可的起价为每位用户每月15美元。
start开始之前，我们将假定您已经具有Microsoft 365帐户并已购买域名。 如果没有，请注册您的域名，并向您选择的提供商注册您的域名。 然后，按照下面概述的步骤。
步骤1：添加并验证您的域名
首先，登录到Microsoft 365仪表板，然后按照安装向导配置Office 365帐户。 在“添加域”下，选择“是，立即添加此域”。 输入您的域名，然后单击“使用此域”：
接下来，您需要验证您的域。 我们建议将TXT记录添加到域的记录选项中，除非您已经在该域上拥有一个实时网站。 在这种情况下，您还可以选择将文本文件添加到您的网站：
接下来，您将看到需要复制的TXT值。 转到您的域名注册商或网络主机，登录到信息中心，然后找到您的域名系统（DNS）管理设置。 然后，找到您可以在其中添加或编辑自定义DNS记录的部分。 它看起来可能与此类似：
选择TXT，然后输入您先前复制的值。 请注意，此更改可能需要花费几分钟的时间，并且验证完成后，您可以删除记录。
接下来，回到您的Office 365安装向导，然后单击“验证”。 如果验证成功，则可以继续添加其他用户，例如 [email protected]，或继续进行下一步。
步骤2：设置您的DNS记录和在线服务
接下来，您需要将您的域链接到Microsoft服务器并配置在线服务。 如果您已经向以下提供商之一注册了域，Microsoft将自动完成此步骤：
- 1＆1 IONOS // EuroDNS // Cloudflare // GoDaddy // WordPress.com // Plesk // Media Temple
否则，您将需要手动设置DNS记录，我们将在稍后讨论。 如果您使用的是上述提供商之一，建议您选择“为我设置在线服务”选项，该选项将自动填充所有字段。 然后，单击继续：
现在，选择您要使用的在线服务。 例如，您可以选择Microsoft Exchange或Skype for Business。 做出选择后，单击继续。
在下一个屏幕上，将要求您导入DNS记录，该记录将下载您的相关信息。 或者，如果您希望手动输入，可以单击“添加记录”：
您可以在域名注册商信息中心中找到这些详细信息。 它们通常位于“域”或类似设置下。
手动添加DNS记录
如果您的注册服务商不支持Domain Connect，则必须手动添加DNS记录。 导航到您的注册商或网络托管控制面板，然后找到可以创建自定义MX记录的部分。 通常位于“邮件”→“自定义MX”或类似名称下：
接下来，按照与您的域名注册商相关的说明进行操作，并在适当的地方填写字段。 如果您的提供者不在我们上面链接的列表中，您也可以复制这些通用说明。
删除任何其他现有的MX记录，然后保存更改。 这样，您的电子邮件将被发送到Microsoft服务器。
现在，通过导航到“域”来添加CNAME和SRV记录。 它应该是您之前添加TXT记录的区域。 单击添加自定义DNS记录（或类似记录），选择CNAME，然后按照以下说明添加值。 重复这些步骤以添加SRV记录。
步骤3：更新您的名称服务器
最后，转到注册商或托管仪表板中的“域”，然后找到可以添加或编辑名称服务器的部分。 然后，用Microsoft提供给您的记录至少更新两个记录。 您可以在Office 365安装向导中找到它们：
请注意，更改可能需要大约30分钟的时间来处理。 然后，返回到设置向导，然后单击继续。 这将完成您的专业电子邮件地址配置。
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如何使用Google Workspace设置专业的电子邮件地址（分3个步骤）
Google Workspace（以前称为G Suite）是另一个功能强大的协作和业务管理平台，特别适合偏爱基于云的远程工作的用户。 它附带了完整的Google应用程序，例如Google Docs，表格，幻灯片等。 您还可以使用熟悉的Gmail界面（减去广告）来管理电子邮件。
所有Google Workspace计划都允许您注册自定义域名。 基本计划的起价为每位用户每月6美元，可为您提供30 GB的存储空间。
to与上述Office 365教程类似，我们假设您已经从首选的注册商或Web主机购买了域名。 Google Workspace具有直观的设置过程，这很容易解释，但是我们将在下面快速向您展示如何连接您的域（或者，如果您需要其他帮助，则可以阅读我们详细的Google Workspace教程）。
第1步：设置您的帐户并添加用户
登录到您的Google Workspace帐户，然后按照电子邮件设置向导进行操作。
系统将要求您配置一些基本设置并指定您是否已经拥有域名。
单击是，我有一个可以使用的，然后输入您的详细信息：
输入辅助电子邮件，以便在出现问题时可以恢复您的帐户。 接下来，输入您的新用户名和密码。 单击“同意并创建帐户”，然后转到“设置”。
完成此步骤后，您可以添加其他用户。 否则，选中显示我已添加所有用户电子邮件地址的框…，然后单击下一步。
步骤2：验证您的域名
在接下来的几个屏幕上，您将看到有关如何验证域名的说明。 与Microsoft 365设置类似，您需要将TXT记录添加到域注册商或Web托管帐户。
导航到您的域注册商或网络主机，登录到仪表板，然后找到您的DNS管理设置。 Google Workspace提供了有关如何完成此任务以及输入哪些值的详细说明，因此请确保遵循所有提示。
步骤3：添加MX记录
最后，是时候添加您的MX记录，以便Google Workspace可以代表您处理电子邮件了。 再一次，您需要转到注册服务商或网络托管控制面板，然后找到可以创建或编辑自定义MX记录的部分（通常在“邮件”→“自定义MX”或类似内容下）。
如果您通过cPanel托管服务提供商注册了域名，则可以使用“设置Google MX”按钮或类似按钮自动进行设置。 否则，请删除所有现有条目，并将其替换为Google Workspace向导提供给您的详细信息。
完成后，导航回到Google Workspace界面，然后单击“验证域并设置电子邮件”。 然后，您应该看到一条成功消息，确认您的专业电子邮件地址已启动并正在运行。
如何使用Gmail设置专业的电子邮件地址（分两个步骤）
如果您是一位企业家，那么您可能不需要投资强大的协作工具，例如Office 365或Google Workspace。 在这种情况下，您可以省钱并免费将专业电子邮件地址与现有的Gmail帐户关联。
?请注意，对于以下步骤，我们假设您已经注册了自定义域名，并且您的计划还包括电子邮件托管。 拥有所需的一切后，请按照以下步骤操作或参考此详细教程。
步骤1：将电子邮件从您的域名注册商转发到您的Gmail帐户
首先，像往常一样登录Gmail，然后导航到“设置”，该设置位于屏幕的左上角（齿轮图标）。 单击查看所有设置。
然后，转到“帐户和导入”，然后向下滚动以检查“来自其他帐户的邮件”。 单击添加邮件帐户：
输入您从注册商或网络主机购买的自定义电子邮件地址，然后单击“下一步”。
现在，提供您的电子邮件用户名，密码和POP3详细信息。
您应该能够在您的域名注册商或网络托管帐户仪表板中找到它们（通常在“电子邮件帐户”→“连接设备”下）。
找到POP服务器地址后，在Gmail设置屏幕中填写详细信息，然后选择正确的端口。 我们建议您还选中以下复选框：
- 在服务器上保留检索到的消息的副本
- 检索邮件时始终使用安全连接（SSL）
- 标签传入的消息
然后，单击添加帐户。
第2步：启用Gmail从您的自定义电子邮件地址发送
现在，选中是，我希望能够以（您的电子邮件地址）发送邮件，然后单击下一步。 填写您的详细信息，例如在发送电子邮件时应显示的名称，并指定是否要将其用作别名。 完成后，单击“下一步”。
在此屏幕上，您必须输入SMTP详细信息。 您可以在域名注册商或网络托管帐户信息中心中找到这些信息。 它们应与POP3详细信息放在同一区域中：
输入SMTP信息后，单击“添加帐户”。 您现在应该会收到一个确认链接。 打开它以完成该过程。 然后，您将可以通过Gmail帐户使用新的专业电子邮件地址。
返回页首结论
当您刚开始时，通常需要使用私人电子邮件进行业务通信。 但是，最终，您需要投资自定义域名和专业电子邮件地址。 幸运的是，您可以使用自己选择的电子邮件界面轻松配置一个。
在本文中，我们向您展示了可用于创建专业电子邮件地址的三种方法：
- Office 365：最好，如果您喜欢Microsoft工具和桌面电子邮件客户端。
- Google Workspace：非常适合远程团队协作。
- Gmail：面向企业家的免费选项。
您对使用这些工具之一设置专业的电子邮件地址有任何疑问吗？ 让我们在下面的评论部分中知道！
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