如果您的网站通过联系表格和工具(例如 Google Analytics)收集个人信息,则法律可能要求您提供隐私政策。在表单、广告程序、分析和社交媒体集成之间,典型的 WordPress 网站会收集大量数据。揭露一切并不总是那么容易。
值得庆幸的是,有很多方法可以减轻编写这份重要法律文件的压力。通过使用全面的隐私政策生成器,您可以大大降低罚款或诉讼的风险,同时向用户表明您尊重他们的隐私权。
在本文中,我们将探讨什么是隐私政策以及您的网站为何需要隐私政策。然后,我们将分享两种为您的 WordPress 网站生成隐私政策的方法。开始吧!
什么是隐私政策?
阅读隐私政策对于过去的访问者来说并不是一个熟悉的网站,但事实是时代在变,越来越多的人关注他们的在线隐私。总之,无论您经营的是小型企业网站、电子商务商店、业余博客还是其他类型的网站,法律都可能要求您提供完整的隐私政策(或多项隐私法)。
隐私政策的核心是详细说明您的网站收集哪些用户信息、您打算如何使用这些数据、是否与他人共享以及与谁共享。网站可以通过多种方式收集用户数据。访问者可能会主动与您分享此信息,例如通过填写联系表或在您的网站上注册帐户。
您还可以根据访客活动收集个人信息。例如,使用 Google Analytics 的网站正在收集 IP 地址并与分析提供商共享该数据。
人们普遍认为,大多数现代网站都会收集某种形式的用户信息。即使是流行的 Google Analytics 平台也会在访问者的计算机上存储 cookie。根据欧盟 (Cookie) 指令,这足以让您的网站需要隐私政策。
为什么您的 WordPress 网站应该包含隐私政策
隐私法的存在是为了保护特定州、国家和大陆的公民(或居民)的个人信息。如果您从您网站的用户那里收集个人信息,您需要提供包含某些披露信息的隐私政策,否则您可能面临每次侵权(即每位网站访问者)2,500 美元起的罚款。
最著名的法律之一是通用数据保护条例 (GDPR)。 GDPR 是欧盟的一项法律,赋予其公民对其个人数据的控制权。即使您不在欧盟,GDPR 也可以向您申请并要求您提供符合 WordPress GDPR 要求的隐私政策。
如果被发现违反了 GDPR,您可能会被处以最高 2000 万欧元的罚款。这份综合指南可以帮助您确定这项重要的隐私法是否适用于您。
但是,隐私政策不仅仅是一项重要的法律要求。超过 80% 的美国人认为他们无法控制公司收集的数据,近 60% 的人不了解这些公司如何使用他们的信息。
通过明确定义您收集的数据及其使用方式,您可以表明网站值得信赖。这可以帮助您与观众建立积极的关系。它还可以将您与您的竞争对手区分开来(可能不是)。
您的 WordPress 网站的隐私政策中应包含哪些内容
您的隐私政策需要提供适用于您的企业的每项隐私法所要求的披露。很难准确地说出您需要包含哪些内容,因为它可能因站点而异。
首先,您应该确定哪些隐私法适用于您的公司。然后您可以确定您需要在隐私政策中包含哪些内容。
一些常见的请求包括:
- 隐私政策的生效日期
- 您的姓名和联系信息
- 您收集什么个人身份信息 (PII)
- 是否共享 PII,以及共享数据的第三方类别
- 您的网站如何响应“请勿跟踪”信号
- 您如何通知用户隐私政策的变更
- 收集的 PII 是否被出售
- 向用户提供的隐私及其使用方式
- 消费者 如何就您的隐私做法向当局投诉
- 处理 PII 的法律依据
- 您保留 PII 多长时间
- 收集的 PII 是否直接用于营销目的和适用的消费者权利
- 如果您将使用 PII 进行自动决策和绩效分析
- 您是否计划将 PII 转移到其他国家/地区
- 您的数据保护 官方联系信息(如适用)
- 您如何保护数据您收集的 PII
- 链接到您的政策、程序、标准和实践
- 使用分析程序、Cookie 和其他跟踪技术
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您可以被要求披露以上所列的全部或部分项目。请记住,您的隐私政策必须包括的内容将根据适用的隐私法而有所不同。
如何为 WordPress 创建隐私政策
既然您知道为什么您的网站需要隐私政策,让我们看看如何提供这个重要的法律文件。在以下部分中,我们将分享两种为您的 WordPress 网站创建隐私政策的方法。
方法一:使用WordPress内置的隐私政策模板
WordPress 4.9.6引入了隐私政策模板。您可以使用此功能快速轻松地创建策略大纲。
要直接在 WordPress 中创建隐私政策,请导航至仪表板中的设置 > 隐私。然后您可以从相关的下拉列表中选择显示隐私政策的页面:
默认情况下,WordPress 模板提供以下部分:
- 我们是谁
- 我们有哪些个人数据收集以及为什么收集
- 我们与谁共享您的数据
- 我们将您的数据保留多长时间
- 您对您的数据拥有哪些权利
- 我们向您发送数据的位置
- 联系信息
- 其他信息
这些部分可能需要您进行编辑以提供更多细节。例如,我们收集的个人数据已指定您的网站如何通过评论、联系表格、cookie 和分析等几种流行的方法和元素收集信息。
您的隐私政策发布后,我们建议您在 WordPress 网站的显着位置添加指向它的链接。页脚是一个受欢迎的位置。
虽然 WordPress 模板使用起来非常简单,但请记住这是一个静态隐私政策工具。此输出无意提供每项隐私法所要求的独特披露。 WordPress 无法根据特定因素自定义策略,包括您收集的数据、处理数据的方式以及与谁共享数据。
此外,您的静态政策不会自动更新以反映法律未来的任何变化。在美国,越来越多的州正在通过自己的隐私法案。为了保护您的网站免受法律影响,监控这些变化并相应地更新您的政策非常重要。这会消耗很多时间。
方法 2:使用 Termageddon 生成动态隐私政策
或者,您可以使用专用的第三方工具,例如 Termageddon 隐私政策生成器。它允许您通过填写一份问卷来制定您自己的隐私政策,该问卷确定您受哪些隐私法的约束以及您需要进行的具体披露。
Termageddon 的调查问卷有助于确定您的隐私惯例。这包括披露您的业务运营地点、与您共享数据的第三方以及您收集的信息。通过简单而诚实的回答,您可以根据您的具体需求制定隐私政策:
在您生成政策并将其代码嵌入您的网站后,Termageddon 将监控隐私法的变化。它会在需要时推送对您的政策的相关更新。
购买 Termageddon 许可证后,您需要回答一些关于您的网站、业务和隐私惯例的一般性问题。这包括您想解决任何法律纠纷的地方:
如果您不确定问卷中的任何问题,请参阅 Termageddon 的政策问题以获得进一步的指导。
一旦您提供了所有必需的答案,Termageddon 将生成一个嵌入代码供您粘贴到您网站上隐私政策页面的正文中。为此,请登录您的 WordPress 仪表板并编辑(或添加)您的政策页面。
您可以使用块编辑器添加自定义 HTML 块,并将 Termageddon 嵌入代码复制并粘贴到其中:
然后您可以对页面进行任何其他编辑,例如添加标题。最后,正常发布您的页面,完成的隐私政策将出现在您的 WordPress 网站上。
结论
无论您是小型企业、非营利组织、自由职业者还是业余博主,您的网站都可能需要符合多项隐私法的隐私政策。创建这份重要的法律文件似乎令人生畏。但是,使用正确的工具,您应该可以毫无问题地向您的 WordPress 网站添加清晰、信息丰富的隐私政策。
在本文中,我们向您展示了如何使用 WordPress 的内置功能生成隐私政策。虽然这是一种快速简便的方法,但它不一定提供您为遵守相关隐私法而可能需要的所有具体披露。
或者,通过选择专用解决方案(例如 Termageddon),您可以生成一项政策,提供适用于您网站的法律要求的具体披露。每当这些法律发生变化或新法律生效时,您也会收到更新。该服务是高级服务,起价为每月 10 美元或每年 99 美元。
您对 Termageddon 或一般隐私政策有疑问吗?或者你想添加另一个建议?让我们在下面的评论部分讨论它们!