对 Google Workspace 和 G Suite 之间的区别以及 G Suite 发生了什么感到困惑?截至 2020 年 10 月,Google 已正式将 G Suite 更名为 Workspace,我们将在本文中分享所有重要细节。
无论您是 G Suite 客户还是好奇的旁观者,您可能想知道这项新产品对 Google 最受欢迎的应用意味着什么。幸运的是,您可以继续使用所有您喜欢的工具以及许多新功能。
我们将揭开什么是 Google Workspace 的神秘面纱,以及它必须提供的功能。我们还将探讨 G Suite 的未来,以及如果您是现有客户,您应该期待什么。开始吧!
Google Workspace 与 G Suite 简介
Google 的 Apps for Work 成为 G Suite 已有四年时间。从那时起,该平台开始流行起来,如今有超过 600 万家企业[1] 依赖其在线生产力和协作工具。
不过,截至2020年10月,G Suite品牌不再是谷歌官方宣布G Suite成为Google Workspace:
这不仅仅是品牌重塑,因为 Google Workspace 似乎正在模糊 Google 各种应用之间的界限。我们开始看到一个统一的界面,而不是明确定义邮箱、Google 表格、日历和云端硬盘。
提供更加无缝的用户体验 (UX) 可以提高工作效率。根据 Demystifying Desktop,员工通常每天在 35 个关键任务应用程序之间切换超过 1,100 次 [2]。
所有这些丢失的秒数加起来。研究表明,员工每天浪费多达 60 分钟在应用程序之间导航 [3]。这意味着您的公司每年每位员工可能损失 32 天。
Google Workspace 等解决方案可以将多个应用程序组合到一个更无缝的用户界面 (UI) 中,从而为您的企业节省大量时间。 Workspace 似乎也专注于远程团队合作。
在当前环境下,将 G Suite 重塑为完整的远程工作解决方案是有道理的。谷歌和 Facebook 都已通知员工,他们最早要到 2021 年 7 月才能回到办公室。 [4].与此同时,Twitter [5] Square [6] 和 Microsoft [7] 都为其员工提供了永久在家工作的选项。
甚至有证据表明,92% 的员工现在希望选择在家工作 [8]。这或许可以解释谷歌将其产品重塑为远程工作平台的动机。
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Google Workspace 什么这意味着 G Suite
如果您订阅了 G Suite,那么您应该已经收到一封来自 Google 的电子邮件,详细说明此更改将如何影响您的特定组织。一般来说,这似乎涉及尽快将客户迁移到 Google Workspace。
但是,如果您使用的是包年套餐或定期套餐,您的 G Suite 订阅将持续到续订日期。 G Suite Enterprise 客户也将自动迁移到新的 Google Workspace Enterprise Plus 计划。
在撰写本文时,尚未停用任何 G Suite 应用程序。不过,熟悉的工具换上了色彩缤纷的新图标:
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如果此更改尚未出现在您的帐户中,您应该很快就会看到。
Google Workspace 的新变化
Workspace 不仅仅是一次品牌重塑活动。谷歌宣布了该平台的一些新功能。
Google 希望借助 Workspace 将多种通信方式整合到一个界面中。看来这个概念以后还要扩大。
Google Workspace 将看到“会议、聊天和房间”与其其他应用程序更紧密地集成。对于那些经常在电子邮件、即时消息以及语音和视频通话之间切换的人来说,这是个好消息。
其他即将推出的功能包括直接在聊天室中创建文档的能力。然后用户可以在聊天室中协作处理这些文档。
据谷歌称,Workspace 用户还可以在文档、表格和幻灯片中预览链接文件。这使得无需在新选项卡中打开文档即可协作处理文档。
为了提供更顺畅的沟通,您还可以在 Workspace 文档中查看联系人详细信息。每当您在文档中@某人时,Workspace 都会激活智能芯片。
弹出窗口将显示用户的联系信息,以及一些有用的建议,例如进行视频通话或发送电子邮件。这包括组织外部的联系人。
2020 年 7 月,Google 宣布计划将 Meet 引入 Gmail 和 Chat。这使您可以看到和听到与您一起工作的人。
在接下来的几个月里,Google 还宣布将 Meet 的画中画功能引入 Workspace 的文档、表格和幻灯片。对于使用该平台进行远程协作的企业来说,这是另一个有用的变化。
Google Workspace 与 G Suite 定价对比
在定价方面,Google Workspace 遵循与 G Suite 类似的模型。最便宜的计划是 Entrepreneur,每月 6 美元。需要更多存储空间和支持大型会议的客户可以选择 Business Standard 计划,每位用户每月 12 美元。
这使得 Google Workspace 的价格与竞争对手的远程工作解决方案(尤其是 Microsoft 365)相似。Microsoft 提供的 Business Basic 套餐价格为每位用户每月 5 美元,而 Business Standard 套餐价格为每位用户每月 12.50 美元.
但是,Google Workspace 确实引入了一个新的支付层。 Workspace Business Plus 计划起价为每位用户每月 18 美元。它包括对标准计划的各种升级,包括增强的安全性、更多的存储空间以及增加每次会议的最大参与者人数。
同样,这可以与其他流行的远程工作解决方案进行比较。特别是,Microsoft 提供了一个商业高级版,每个用户每月 20 美元。
值得注意的是,新定价模式仅适用于企业客户。根据 Google Workspace 管理员帮助区域,Google 教育和非营利产品的定价没有变化。
结论
G Suite 现在更名为 Google Workspace。谷歌似乎准备将其独立的应用程序组合成一个更统一的用户界面,并重新关注远程团队合作。
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Workspace 还引入了几个新的功能,包括在文档、表格和幻灯片中预览链接文件的能力。它还提供对智能芯片的访问,其中包含有用的联系信息和多个应用程序的画中画模式。
如果您想开始使用,请查看我们的教程,了解如何使用 Google Workspace / G Suite 创建专业电子邮件地址。
您对新的 Google Workspace 平台有任何疑问吗?在下面的评论部分让我们知道!
参考资料
[1] https://www.cnbc.com/2020/04/07/google-g-suite-passes-6-million-customers.html < br />[2] https://www.pega.com/insights/resources/demystifying-desktop-what-workforce-intelligence-reveals-about-technology-and
[3] https://netstorage 。 ringcentral.com/documents/connected_workplace.pdf
[4] https://reuters.com/article/us-health-coronavirus-facebook/facebook-employees-to-work-from-home-until-july - 2021-idUKKCN2523E0
[5] https://blog.twitter.com/en_us/topics/company/2020/keeping-our-employees-and-partners-safe-during-coronavirus.html
[ 6] https://www.theverge.com/2020/5/18/21261798/square-employees-work-from-home-remote-premanent-policy-ceo
[7] https://www。 theverge.com/2020/10/9/21508964/microsoft-remote-work-from-home-covid-19-coronavirus
[8] https://www.weforum.org/agenda/2020/07/冠状病毒-covid19-working-remote-pandemic