如果您经营一家企业，设置自定义电子邮件地址是关键。一封专业的电子邮件可以提高你的可信度，让你看起来更合法。它还可以增强您的品牌并提高团队成员之间的效率，尤其是在使用 Office 365 等工具时。但是，设置过程似乎是一项艰巨的任务。
幸运的是，配置电子邮件设置和链接自定义域并不困难。 Office 365 有一个直观的设置向导来指导您完成每个步骤。还有一些域名注册商提供 Microsoft 集成，这使得过程更容易，因为许多步骤是自动化的。
在本文中，我们将通过三个步骤向您展示如何使用自定义电子邮件地址设置 Office 365。让我们开始吧！
如何通过自定义#email 地址使用#Microsoft Office 365？点击 Tweet 如何使用自定义电子邮件地址设置 Office 365
对于本文，我们假设的唯一场景是您已经拥有 Microsoft 365 帐户和域名。
如果不这样做，您将需要：
- 注册您的 Microsoft 365 帐户。在本教程的第一步中，您将使用此帐户购买自定义电子邮件地址所需的 Office 365 订阅。
- 选择并注册您的域名
完成这两件事后，以下是设置自定义电子邮件地址的方法。
1.添加并验证您的域名
首先，登录 Microsoft 365 管理中心并按照 Office 365 的设置向导进行操作，这是设置电子邮件所必需的。请注意，要创建自定义品牌电子邮件，您需要拥有商业标准许可证（或更高版本）。该计划每月收费 15 美元或每年 150 美元。
转到“添加域”部分，选中“是，立即添加此域”，然后输入您的域（例如 example.com）。然后点击“使用这个域名”：
接下来，您将看到域验证屏幕，它提供了三种验证域的方法。最好选择“将 TXT 记录添加到域的记录”。
如果您已经在您使用的域下设置了一个网站，还有第三个选项可以将文本文件添加到您的网站：
在下一个屏幕上，您将找到验证值所需的附加说明和 TXT。确保在接下来的步骤中将其放在手边。
现在，转到您的域名注册商，登录控制面板，然后转到域名系统 (DNS) 管理设置。或者，如果您使用的是网络托管的名称服务器，则需要通过托管仪表板管理您的 DNS 设置。
在那里，导航到“添加自定义 DNS 记录”（或类似的）并将类型设置为 TXT：
然后，从 Office 365 设置屏幕输入 TXT 值，并添加一条新记录。这将仅用于验证，因此您可以稍后删除它。请注意，您的更改可能需要几分钟才能生效。
接下来，返回您的 Microsoft 管理中心（如果您关闭了设置向导，则返回设置 > 域）并单击验证：
验证通过后即可添加用户（如user@example.com）。标准的 Office 365 商业版许可证最多可为您提供 25 个电子邮件帐户。如果您愿意，也可以稍后返回此步骤。
2.设置您的 DNS 记录和在线服务
在此步骤中，您需要配置在线服务并将您的域与 Microsoft 的服务器相关联。您可以选择手动设置 DNS 记录，或者如果您从以下注册商处购买域名，Microsoft 可以代表您添加它们：
- 1&1ion
- European domains System
- Cloud Flare
- Go Dad
- WordPress.com
- Presque
- MediaTemple
除非您的 DNS 结构很复杂，否则您可以选择“为我设置在线服务”，系统会自动为您填充详细信息。然后点击继续：
下一步，您需要选择您喜欢的服务，例如 Microsoft Exchange 或 Skype for Business。如果您在上一节中选择了自动设置，Microsoft 将为您配置它们。完成后，单击继续。
现在您需要将您域的 DNS 记录链接到 Microsoft 的服务器。如果您想手动点击，请点击“导入 DNS 记录”或“添加记录”：
DNS 详细信息可以在您的注册商的控制面板中找到，通常在“域”下。
如果您的注册商不支持域连接，如何手动添加 DNS 记录
如果您使用的注册商未在上面列出，则需要通过您的域注册商 DNS 记录手动添加.或者，如果您使用主机的名称服务器，则需要通过主机帐户添加它们。
在您的域注册商帐户仪表板中，找到用于创建自定义 MX 记录的设置（通常是“邮件”>“自定义 MX”）。它应该类似于：
< p > 然后，使用以下值填写字段：特定于您的域名注册商。如果您在列表中找不到供应商，也可以使用一般说明。
删除任何其他现有的 MX 记录，然后保存您的更改。这样，您的电子邮件将发送至 Microsoft，而不是您域的托管服务提供商。
接下来，您需要添加您的 CNAME 和 SRV 记录。导航到域并为您要使用的域选择 DNS。此步骤应类似于您在添加临时 TXT 记录时在验证阶段所做的操作。
转到添加自定义 DNS 记录（或类似记录）并选择 CNAME 作为类型。然后，按照 Microsoft 特定于主机的说明进行操作。
重复此步骤添加SRV记录。您还可以添加带有 SPF 值的 TXT 记录以帮助防止垃圾邮件。
3.更新您的域名服务器
最后，您已准备好更新您的域名服务器。此步骤将使 Microsoft 365 成为你域的 DNS 主机，以便你可以开始发送和接收电子邮件。
在注册商的控制面板中，转到域并找到可以添加或编辑名称服务器记录的部分。然后，使用至少两个 Microsoft 名称服务器更新您的记录，这将在设置向导中提供给您：
请注意，您的更改最多可能需要 30 分钟才能生效。完成后，返回 Microsoft 管理中心并单击继续。
就是这样 – 您的 Office 365 自定义电子邮件地址设置现已完成。您添加的任何其他用户都应该收到一封包含其用户名和密码详细信息的电子邮件，以便他们可以登录并开始管理时事通讯。
结论
使用通用电子邮件地址不会对您的业务有任何好处。如果您想看起来像一家合法企业，您应该学习如何设置自定义品牌电子邮件地址。使用 Office 365 等电子邮件工具似乎让人不知所措。不过，如果您想将业务提升到一个新的水平，那还是值得的。
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在本文中，我们将向您展示如何通过三个步骤使用 Office 365 商业版设置自定义电子邮件地址：
- 添加并验证您的域名称。
- 设置您的 DNS 记录和在线服务。
- 更新您的名称服务器。
如果您对其他选项感兴趣，我们您还在寻找创建企业电子邮件地址的其他方法，包括使用 Google 的 G Suite 设置电子邮件。
您是否对使用 Office 365 创建自定义品牌电子邮件地址感到好奇？电子邮件地址问题？在下面的评论部分让我们知道！
