由于全球对面对面聚会的限制，活动组织者一直在争先恐后地将他们的会议、社交聚会和课程转移到网上。谷歌、微软和 Zoom 等领先的在线会议平台以一系列新功能和降价作为回应，以赢得这些新客户，尽管它们各自有不同的优先事项。 Google Meet 利用了 Google 的 Gmail，Microsoft Teams 已成为企业首选，而 Zoom 已被几乎所有人所接受。
但是您不必使用第三方服务——您也可以选择使用您自己的网站。 WordPress 事件日历插件已经开始应对这种新情况。首先，我们将描述在线举办活动的一些独特挑战，然后深入探讨可用于举办在线活动的四个绝佳选择。
在线活动的挑战
该活动提出了自己的一系列挑战。但是，在规划和管理您的在线活动时需要牢记一些事项。
时区
在实际位置安排活动时，时间始终为当地时间。无论您身在何处，音乐会都在晚上 8 点开始。在西雅图。
在线事情变得更加复杂。 Zoom 会议可能在纽约举行，但伦敦和香港的与会者需要知道何时加入。更糟糕的是，您的活动组织者可能在新西兰，在布宜诺斯艾利斯为开普敦的与会者安排活动。每个在线活动日历都需要处理时区的“暮光之城”。
链接在哪里？
所有在线会议平台都通过生成链接发送给会议参与者来工作。他们单击链接加入。不是每个人都明白，链接需要在最后一刻更改，否则它会被埋在电子邮件中。
Zoom 的安全问题让组织者对使用链接持谨慎态度。它必须安全可靠地只发送给确认的参与者。
连连看
有些活动是纯线上的。有些是面对面的。有些是混合活动，人们亲自上课或在线联系。其他活动可能是面对面的，但有在线直播。
活动日历需要无缝结合这些场景，因此注册流程与用例相匹配。例如，现场与会者不应收到加入链接，在线与会者不应收到可扫描的票证。
最好的在线事件日历插件
这里有四个具有针对性功能的事件日历来解决这些痛点。我们已经使用了所有功能并确认它们正在为您的应用程序生产。
EventAgent.ai
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EventAgent.ai 是新发布的完全在线原生的，在常规日历中提供最佳的整体在线体验。其独特之处在于数据驱动的人工智能营销，用于自动活动推广，同时还融入了一些先进的在线和混合活动功能。
EventAgent.ai 日历检测访问者的时区并将在线事件转换为本地时间。这些事件在所有视图中都清楚地标记出来。现场活动显示在场地的时区。
这样可以最大化Reduce调度错误。一位去西雅图旅行的纽约人知道瑜伽将在早上 7 点开始。如果她待在家里，普拉提将在上午 11 点开始。
Zoom 推荐的安全协议是实施 Zoom 等候室。这是一个虚拟大厅，Zoom 主持人亲自审查与会者的到来。这对于主持人或服务提供商来说非常麻烦，因为他们需要在大厅增加一名接待员，以便在与会者进入大厅时对他们进行身份验证，就像面对面的办公室一样。
EventAgent.ai 在注册时提供强大的审核功能，因此这不会成为瓶颈。活动可以设置为“托管”，这将延迟确认，直到注册商批准与会者。 EventAgent.ai 提供了一套全面的审查工具，包括对注册表的自定义响应和注册的私人主机视图，其中包括与会者笔记和他们以前的出勤记录，这也非常适合验证其有效的课程先决条件。
EventAgent.ai是人脸面对到达指示在事件和在线事件之间的处理方式不同。现场参加者将在开始时间前 24 小时收到一封电子邮件，其中包含行车路线和到达说明。在在线活动中，主持人通常会在活动开始前几小时更改加入 URL，而与会者会提前 5 分钟到达他们的计算机，但找不到链接。在线与会者不会收到行车路线提醒，但会在开始时间前 30 分钟将链接发送到他们的电子邮箱。这极大地方便了出席。
EventAgent.ai 根据事件类型调整签到体验。现场活动的与会者将在门口的手机上显示可扫描的数字门票，而在线与会者在加入 Zoom 会议时将自动签到。
最后，EventAgent.ai 提供与 Zoom 的真正双向同步。更改活动时间，相关的 Zoom 会议将自动更新。如果加入链接发生变化，新链接将自动向与会者推出。如果会议在 Zoom 中被意外删除，如果活动按计划进行，EventAgent.ai 将恢复会议。
活动日历
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Events Calendar 是安装最广泛的事件插件，十年来排名前 10 位。它以令人印象深刻的附加组件目录为后盾，使其极其灵活。活动日历：虚拟活动是新发布的在线活动插件。安装后，它会将以下部分添加到事件编辑器中。
可以连接虚拟事件到 Zoom 帐户，它允许您从事件编辑器创建 Zoom 链接。保存此活动后，它将在您的 Zoom 帐户中创建一个相应的会议。大多数其他选项与缩放链接出现的位置有关。在 RSVP 电子邮件中包含该链接可确保只有注册人才能收到该链接。
然而，这并不是真正的双向同步。更改活动时间不会反映在 Zoom 会议中，例如在没有有效 Zoom 链接的情况下离开新时间。删除 Zoom 会议不会从活动中删除 Zoom 链接，因此人们会收到无效链接。这只是链接的方便复制和粘贴。
事件日历对时区有很好的支持。您可以为每个事件设置时区并向与会者显示时区。但是，他们仍然需要根据当地时区手动计算事件时间。
现代活动日历
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Modern Event Calendar 是另一个领先的免费增值插件。他们致力于让搜索引擎轻松找到您的在线活动。谷歌发布了一种新的在线模式和活动在线移动设备，可以将访问者引导至在线链接。如果您严重依赖 SEO 来寻找与会者，那么这是一个有价值的升级。
现代活动日历也允许事件以您网站访问者的当地时间显示。这正是在线与会者需要看到的。但是，这不是面对面活动的正确方法。前往西雅图的纽约人将在晚上 11 点出现在我们晚上 8 点，因为那是他们日历中显示的时间。
书籍类型
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Bookly 是一个事件插件，专为个人向服务提供商进行预约的特定用例而设计。这种工作流程不太适合标准日历插件，所以很高兴看到这种模式也获得了关注。
所有提供 Zoom 集成的插件都需要连接到通过 Zoom Marketplace 创建的 Zoom 应用程序。根据插件所需的集成类型，创建应用程序将提供一个或两个必须复制到插件设置中的密钥。 Bookly 就是这样。
自此，Bookly provided 在任何自定义创建的视图中插入“缩放”链接的令牌。这为隐私提供了最大的灵活性。该链接可以在访客预约后显示，也可以通过电子邮件确认发送。
当服务提供商查看约会时，他们的仪表板上有一个按钮可以启动 Zoom 会话，从而使工作流程无缝衔接。
可惜点赞了事件日历，Bookly 的 Zoom 集成不是一条两条路。通过 Zoom 或 Bookly 进行编辑可能会扰乱会议。
Bookly 不支持时区。当访问者查看与服务提供商不同时区的时间表时，它也不会发出警告。由于计划不周，这很容易导致错过约会。
哪个插件适合我？
如果您已经投资于 Event Calendar 生态系统，那么 Virtual Events 插件是值得升级的。 Zoom 集成自动创建会议 URL，其灵活的时区让远程与会者的生活更轻松。
如果您主要依靠搜索引擎来发现事件，Modern Event Calendar 可提供最佳的 SEO 集成，以提醒您的与会者事件已在线发生。
在用于预订服务约会的多个插件中，Bookly 以其无缝的端到端工作流在本地时区的在线事件中处于领先地位。
如果您想为在线和混合活动的参加者、主持人和注册商提供最佳体验，那么 EventAgent.ai 就是您的最佳选择。其内置的自动促销工具是一个额外的好处。
结论
随着世界逐渐开放面对面聚会，我们可能会长时间处于在线和混合活动中。许多组织赢得了新的在线客户，将他们的服务扩展到当地社区之外。要避免在新客户过渡回面对面服务时失去许多新客户，这需要长期的在线策略。本文中的插件构成了该策略的重要组成部分。
