最近,似乎所有在线讨论都是关于隐私、数据跟踪同意和相关主题。新的通用数据保护条例(GDPR)的出台与此有一定关系。除其他事项外,它让许多网站所有者感到疑惑:“如何将 WordPress 隐私政策添加到我的网站?”
隐私政策一直非常有用,但现在大多数网站都必须遵守它.您需要非常了解从访问者那里收集的数据,以及这些数据的存储和使用方式。幸运的是,由于方便的新 WordPress 功能,组织这种类型的策略现在比以往任何时候都容易。
为什么您的网站需要隐私政策
通用数据保护条例 (GDPR) 不久前生效并带来了一些影响几乎每个网站所有者的变化。事实上,如果您的网站有来自欧盟的访问者,您需要确保您符合 GDPR。
我们在别处已经详细描述了GDPR的运作方式,这里不再赘述。可以说,该法规引入了有关在线隐私和透明度的新规则。您所有网站的访问者现在有权知道您收集了哪些关于他们的数据以及这些数据的使用方式,甚至有权删除他们的信息。
您可以通过多种方式使您的网站符合 GDPR。然而,也许最重要的一步是拥有明确的 WordPress 隐私政策:
这样,您可以告诉访问者他们需要知道的所有关键信息。虽然您可能需要做一些工作才能使政策正确,但所涉及的基本步骤并不困难。
如何在 WordPress 中创建网站隐私政策(分 3 个步骤)
在我们开始这里之前,我们需要做一个免责声明。我们不是法律专家,也不打算提供此类建议。以下是有关如何在 WordPress 中纳入隐私政策以及您希望包含的一些元素的演练。但是,您可能仍想咨询您的律师或法律团队以获取更多详细信息。
有了这些,我们就可以开始工作了!
第 1 步:为您的隐私政策创建一个新页面
直到最近,您还必须完全从头开始构建您的 WordPress 隐私政策。事实上,您仍然可以这样做——只需创建一个新页面并开始写作。但是,WordPress 现在提供了一项功能来帮助您入门,我们强烈建议您检查一下。
只要您的网站更新到最新版本(而且应该是),您就会在“设置”>“隐私”下找到此选项:
在这里,您可以选择一个已有的页面作为您的隐私政策。如果您已经有一个只需要更新的策略,这将很有用。但是,您很可能希望首先选择“创建新页面”。
这会将您直接带到您熟悉的 WordPress 编辑器,您可以在其中开始向您的页面添加内容。它将包含一些标题和信息:
这可以用作您的隐私政策的模板。您所要做的就是填空。
第 2 步:添加特定于您站点的信息
如果您浏览 WordPress 提供的模板,您会看到很多部分。这是一个有用的大纲,可让您了解需要向访问者解释的信息类型。
其中一些部分已经填充了一些文本。这描述了默认情况下为所有 WordPress 站点收集哪些数据,以及存储多长时间和类似的详细信息。
您可能希望将所有这些保持原样。但是,值得通读以查看所描述的任何功能是否在您的特定站点上发生了变化(例如,由于您对设置、安装的插件或自定义代码所做的更改):
熟悉已有内容后,需要遍历每一个部分模板。
添加信息时,最好提供尽可能详细的信息。为了帮助您填补一些空白,WordPress 隐私政策指南链接在页面顶部。它甚至提供了一些您可以使用的建议文本。您可能还想参考 GDPR 准则本身,以及我们之前提到的法律建议。
隐私政策中包含的内容
虽然这不是一个详尽的列表,但这里有一些您需要确保您的 WordPress 隐私政策涵盖的事项:
- < li> 您的网站从访问者那里收集什么样的数据(姓名、电子邮件地址、付款详情等)。
- 网站的哪些功能或元素收集数据(例如联系和选择加入表格、社交媒体按钮和评论部分)。
- 收集这些数据的原因及其通常的用途。
- 如何(以及多长时间)存储数据。
- 与谁共享数据,例如云存储服务和支付处理商等外部方。
- 您如何保护数据,包括采取了哪些措施来确保数据安全并在发生数据泄露时迅速做出响应。
- 访问者对他们的数据有什么权利。这些应包括了解上述所有内容、索取其数据副本并随时将其删除的权利。
这可能看起来很多,但最好是全面的。的确,大多数人不太可能通读所有内容,但您会希望能够证明(如果需要)您已使所有这些信息可用且易于访问。
最后,不要犯不在您的隐私政策中的错误,因为这看起来很明显。即使访问者很难将您的电子邮件接受表误认为是明确收集姓名和电子邮件,您仍然需要以永久格式澄清事实。
第 3 步:在您的网站上显示您的 WordPress 隐私政策
一旦您对新的隐私政策感到满意,您需要将其提供给您网站的访问者。发布页面将使其生效,但这还不够。人们不必寻找这些信息,它应该是随时可用的。
最好的方法通常是在您网站的每个页面上显示指向该策略的链接。大多数人会将其添加到他们网站的页脚。但是,如果您想确保它尽可能可见,您可以使用侧边栏甚至主导航菜单。
例如,您可以在 Dashboard 中打开 Appearance > Widgets,将新的 Text widget 拖到主题的页脚中,并添加一个简单的文本提示和链接:
另一种添加隐私政策的方法是通过免费的 Orbit Fox插件,其中包含一个内置模块,可帮助您添加隐私政策通知,该通知在您的网站底部显示为可移动栏:
列示例如下:
最后,你有意收集用户数据的地方还附上了WordPress隐私政策的链接,不错主意。这可以包含在您的表格、注册页面和/或付款屏幕上。
至此,您的 WordPress 隐私政策已启动并运行!请记住,它应该是一份动态文件。每次您对站点进行重大更改时,例如添加新表单或安装插件,请确保根据需要更新您的政策。这同样适用于任何主要的 WordPress 更新,因为它们可能会改变您的网站在幕后收集数据的方式。
结论
一个简单而全面的隐私政策可以为您的网站做很多事情。它有助于确保遵守 GDPR 和类似法规(例如 Cookie 法)。此外,它可以让您的访问者放心,因为他们会确切地知道您从访问者那里收集了哪些详细信息以及您如何使用这些数据。
要创建 WordPress 隐私政策,您需要做的就是遵循以下三个步骤: